sollicitatiebrief schrijvenaanhef, opbouw en meer tips
- Verschil sollicitatiebrief en motivatiebrief
- De opbouw van een sollicitatiebrief
- Tips voor een pakkende openingszin en sterke afsluiter
Sollicitatiebrief schrijven
Een goede sollicitatiebrief schrijven kan soms voelen als een grote opgave, zeker als je er meerdere wilt versturen. Herkenbaar? Na het lezen van deze pagina denk je er waarschijnlijk heel anders over. Een sollicitatiebrief heeft namelijk een standaard opbouw, wat het schrijven heel overzichtelijk maakt. Bovendien hoeft een sollicitatiebrief niet lang te zijn. En loop je vast bij een openingszin of afsluiter? Ook daar hebben we een aantal handige tips voor.
Wat is een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief dient om je cv te begeleiden. Je licht toe wat je kunt, en waarom de werkgever jou deze baan zou moeten geven. Je vult informatie uit je cv aan, onder andere door voorbeelden te geven.
Een sollicitatiebrief is meestal niet zo lang, maar eerder kort en pakkend. Je vermeldt alleen punten die van belang zijn voor dit bedrijf en deze functie.
Verschil sollicitatiebrief en motivatiebrief
Sollicitatiebrief en motivatiebrief worden als termen vaak door elkaar gebruikt. Ze hebben in de kern natuurlijk hetzelfde einddoel: jouw geschiktheid voor de functie communiceren. Toch zijn de twee brieven niet exact hetzelfde.
Een sollicitatiebrief is wat korter en praktischer dan een motivatiebrief. Hier leg je de nadruk op het toelichten van je cv. Je vertelt over je vaardigheden en ervaring, en waarom dit jou geschikt maakt voor de functie. De reden waarom je solliciteert noem je wel, maar je houdt het kort. Dit in tegenstelling tot de motivatiebrief. Hierin ligt de nadruk vooral op jouw motivatie: waarom jij op de vacature reageert. Je licht toe waarom je specifiek bij dit bedrijf solliciteert, en waarom het bedrijf voor jou zou moeten kiezen.
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief kun je een standaard opbouw aanhouden. Wij zetten deze stap voor stap op een rij. Het enige dat jij nog hoeft te doen, is deze opbouw invullen!
Opbouw van jouw sollicitatiebrief
Zet jouw naam linksboven in het document, gevolgd door je adres en emailadres.
Noteer eerst de naam van het bedrijf. Weet je aan wie je de sollicitatiebrief kunt richten? Schrijf hieronder ‘T.a.v. de heer / mevrouw [achternaam]’. Hieronder noteer je het adres.
Schrijf eerst de locatie waar je je bevindt (de naam van jouw stad of dorp), gevolgd door de datum.
Noteer ‘Onderwerp:’ gevolgd door bijvoorbeeld ‘sollicitatie [functietitel]’.
Bij het schrijven van de aanhef zit je bijna altijd goed met ‘Beste [voornaam en achternaam]’. Dit tenzij je bij een advocatenkantoor, bank of een vergelijkbare instantie solliciteert. In zo’n geval kun je beter voor ‘Geachte heer/mevrouw [achternaam]’ kiezen.
Hoe begin je een sollicitatiebrief? Hier lopen veel mensen tegenaan. Je wil natuurlijk een pakkende openingszin schrijven die meteen de aandacht trekt. Onze tips als je geen inspiratie hebt:
Skip de openingszin en schrijf de rest. Goede kans dat je daarna makkelijker een goede openingszin verzint.
Denk niet teveel na, maar schrijf gewoon wat bij je opkomt. Houd het niet bij 1 zin, maar schrijf er gewoon 5 of 10. Maakt niet uit als ze niet perfect zijn. Leg de sollicitatiebrief daarna weg en kijk er later opnieuw naar met een frisse blik.
Op zoek naar meer tips of inspiratie? Lees onze blog over het begin van een sollicitatiebrief (met do's en don'ts).
Wat maakt jou dé persoon voor deze functie? Vertel over je vaardigheden en ervaring, en waarom dit jou een uitstekende kandidaat maakt. Benoem jouw motivatie om op de functie te solliciteren. Houd voor de argumentatie korte alinea’s aan.
Neem de tijd om na te denken over een goede afsluiting. Net zoals een goede openingszin meteen de aandacht trekt, zorgt een sterke afsluiter ervoor dat de werkgever je onthoudt. Verwerk de volgende elementen in je afsluitende alinea:
Benadruk je enthousiasme voor de functie en/of de organisatie.
Vermijd zinnen als ‘Ik hoop snel iets van je/u te horen.’ Ga voor een zelfverzekerde afsluiter, zoals: ‘Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling zal zijn voor de organisatie, en licht dit graag toe in een kennismakingsgesprek.’
Je kunt kiezen uit de volgende opties:
‘Groet’ of ‘Met vriendelijke groet’: Twee zakelijke groeten die niet heel formeel zijn. Deze zijn voor de meeste bedrijven en organisaties gepast.
‘Hoogachtend’: Een formele groet, waar je voor kunt kiezen bij bedrijven of organisaties met een formele cultuur.
Dit wordt soms uitgebreid gedaan, maar je kunt het beste kiezen voor een kort en bondig: ‘Bijlage: cv’.
Vind jouw droombaan
Of je nu een ervaren sollicitant bent of voor het eerst een sollicitatiebrief schrijft, met deze tips zal jouw brief eruit springen tussen de stapel. Ga aan de slag en verover die droombaan!
Op zoek naar dé baan voor jou? Met een Maandag® account vind je vacatures die echt bij je passen.