Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Medisch secretaresse | Arbo

    Zuid-Holland
    1-3 jaar, 3-6 jaar en 6-10 jaar
    MBO
    VVT
    Geplaatst op 06-09-2022

    Over de functie

    Met plezier werken begint bij een gezond en veilig werkklimaat! Klinkt dit motto bij jou als muziek in de oren, solliciteer dan snel voor de rol als medisch secretaresse.

    Waar bestaat jouw werk uit?

    Samen met je collega ben jij als medisch secretaresse een belangrijke schakel rondom allerlei Arbo activiteiten. Jouw werkzaamheden bestaan uit ondersteunende administratieve taken, spreekuurondersteuning en het bewaken van werkprocessen. Voor medewerkers en leidinggevenden ben jij het eerste aanspreekpunt voor de arbodienst. Je wijst hen de weg bij het vinden van de juiste hulp. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de speekuren van de bedrijfsarts, casemanager, bedrijfsmaatschappelijk werker en Arbo-verpleegkundige en hebt inzicht in hun samenwerking en afhankelijkheden zodat je efficiënt kunt plannen.

    Het grootste gedeelte van je werk bestaat uit de spreekuurondersteuning van de arbodienst. Je hebt gevoel voor het overzien en bewaken van werkprocessen. Al het werk binnen de arbodienst kan zo volgens afspraak worden uitgevoerd. Denk bij deze afspraken aan bijvoorbeeld infectiepreventie bij indiensttreding, uitvoering Wet Verbetering Poortwachter, vaccinaties, afhandeling prikaccidenten en documentbeheer. Het administratieve werk die jij zal uitvoeren als medisch secretaresse bestaat vooral uit het aannemen van telefoon, agendabeheer, notuleren bij afdelingsvergaderingen, post en mailverkeer.

    Over het team

    Onze afdeling bestaat uit 8 teamleden, allemaal met een eigen expertise. Wij zijn de afdeling die zich bezig houdt met vraagstukken die gaan over werk, gezondheid en veiligheid. We geven advies aan management en medewerkers en ondersteunen de organisatie bij het behalen van haar doelen op dit gebied. We zijn onafhankelijk in onze advisering. Martini Arbo is onderdeel van de stafdienst P&O.

    Functie eisen

    Wij vragen van jou

    • MBO medisch secretaresse of doktersassistent
    • Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een verglijkbare functie in een complexe werkomgeving
    • Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
    • Per september/oktober beschikbaar voor 20-24 uur in de week

    Over het bedrijf

    Wat bieden wij jou

    Maandag® biedt zekerheid en afwisseling. We detacheren mensen binnen de publieke sector. Bij maandag staat werkgeluk voorop. Mijn rol als recruiter is bij jou als individu iets zoeken en vinden wat aansluit op jouw wensen en behoeften. Graag denk ik met je mee over mogelijkheden, kansen en hoe je eventueel kan doorgroeien hierbinnen. Je kan zo voor verschillende opdrachtgevers aan de slag gaan binnen de duur van je contract, gedurende jouw contract bij Maandag® neem je een kijkje in de keuken van diverse opdrachtgevers, onder begeleiding van mij als jouw recruiter.

    Wat verzorgen wij voor jou?

    • Zekerheid in de vorm van een (vast)dienstverband binnen maandag;
    • Een salaris volgens, in overeenstemming met cao VVT FWG35 minimaal € 2.372,- en maximaal €3181 ,- o.b.v. 40 uur;
    • Een waardevolle functie voor jou en het bedrijf;
    • Wij vergoeden alle reiskostenvergoeding op basis van €0,19 per kilometer;
    • Samen met de Maandag® Academy werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en volg je diverse cursussen en trainingen;
    • Uiteraard horen pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld ook tot de voorwaarden;

    Kortom, wil jij een functie waar een echte regelaar zich snel thuis zal voelen, dan kijk ik graag met je mee onder het genot van een bak koffie of thee (of wat fris)! Ik ben te bereiken op 📞+31 6 51 81 45 12 of 📩 nina.denbesten@maandag.nl.

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie