Skip to footerSkip to content

Secretaresse jeugdzorg

Noord-Brabant
0-1 jaar
MBO
Jeugdzorg
Geplaatst op 07-07-2022

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Eindhoven ben ik per direct op zoek naar een jeugdzorg secretaresse. Ik ben op zoek naar een daadkrachtige jeugdzorg secretaresse, want je fungeert namelijk als spilfunctie binnen de organisatie. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor je taken als zorgmakelaar, anderzijds draag je zorg voor het administratieve proces als secretaresse. Als jeugdzorg secretaresse heb jij hart voor de zorg en kun jij je verplaatsen in zowel de cliënt als hulpverlener. Je treedt op als deskundig sparringpartner voor zowel interne medewerkers als externe belanghebbenden, zoals gemeentes en andere verwijzers. Kortom een uitdagende en afwisselende baan in een dynamisch speelveld!


Binnen deze functie als jeugdzorg secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de samenwerkingspartners en de interne medewerkers. Daarom is het van belang dat je servicegericht en communicatief zeer vaardig bent. Om de administratie en informatie te verwerken in verschillende systemen ga je gestructureerd, nauwkeurig en daadkrachtig te werk. Je komt te werken in een klein en gezellig team op het hoofdkantoor in Eindhoven. Het team bestaat uit drie jeugdhulpconsulenten en twee zorgmakelaars/secretaresses. Zij hebben elkaar nodig en werken intensief met elkaar samen. Binnen dit team heerst een open cultuur en is er vertrouwen in de onderlinge samenwerking.


Jouw taken als zorgmakelaar:

• Gemeentelijke afstemming over beschikkingen en verwijzingen

• Het controleren en monitoren van binnenkomende beschikkingen

• Controles uitvoeren op aflopende en afgelopen beschikkingen

• Het proactief aanvragen van (nieuwe) beschikkingen

• Informatiepunt voor alle vragen rondom beschikkingen en contracten voor zowel collega’s als gemeentes en andere verwijzers

• Het verwerken van contractafspraken met verschillende gemeentes

• Een verbindende functie tussen Servicepunt, Cliëntbureau, overige secretariaten en hulpverleners


Jouw taken als secretaresse:

• Coördineren van nieuwe aanmeldingen en zorgdragen voor de administratieve verwerkingen

• Het ontzorgen van de jeugdhulpconsulenten door proactief e-mails en telefoontjes te verwerken, voorlopige dossiers aan te maken en afspraken in te plannen

• Je hebt een helikopterview over verschillende processen binnen de organisatie

• Verstrekken van informatie over hulpvormen en aanmeldroutes aan onder andere cliënten/ouders, scholen, gemeentelijke ondersteuningsteams en (andere) verwijzers


Ik ben op zoek naar de verbindende schakel tussen cliënt, verwijzer, gemeente en jeugdzorg. Ben jij servicegericht, daadkrachtig en proactief ingesteld? Sta jij stevig in je schoenen en heb je affiniteit met jeugdzorg? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!


Ben jij enthousiast of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Nicolle Donders via

06 82 39 11 03 of nicolle.donders@maandag.nl

Functie eisen

• Per direct beschikbaar

• Minimaal 24 uur beschikbaar maximaal 36 uur beschikbaar

• Relevant beroepsdiploma op mbo- of hbo-niveau

• Affiniteit met de jeugdzorg

• Ervaring met gemeentelijke financieringsroutes/elektronisch berichtenverkeer een pre

• Ervaring met digitale dossiervorming (systeem Care4) een pre

Over het bedrijf

Vanuit diverse vestigingen in heel Nederland detacheert Maandag® interim professionals in de publieke sector. Binnen de gezondheidszorg, de overheid, het onderwijs en bij woningcorporaties. En niet zomaar professionals!


Bij Maandag® krijg jij de kans om je expertise bij diverse opdrachtgevers in te zetten en uit te breiden. Tijdelijke opdrachten, maar ook opdrachten voor de lange termijn behoren ook tot de mogelijkheden! Daar wordt niet alleen de zorg beter van, maar jij zelf ook! Maandag® geeft jou de voordelen van een vaste werkgever, uitdaging in combinatie met voldoende afwisseling én van flexibel werken.


Hierbij bieden wij een uitstekend marktconform salaris waarin je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring. Je reiskosten worden vergoed met €0,19 per kilometer. Een pensioenregeling en vakantiegeld horen natuurlijk ook tot de voorwaarden.


Tijdens je opdracht word je begeleid door je Accountmanager en Recruiter. Met Maandag® Academy en Club Maandag® kun je diverse workshops, cursussen en trainingen volgen. Zo haal je het beste uit je persoonlijke ontwikkeling en loopbaan!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie