Secretaresse | GGZ

Ben jij de ervaren secretaresse die snel weet te schakelen in complexe situaties? Dan is deze vacature voor jou!

Voor de toonaangevende organisatie binnen Dordrecht zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Je bent als secretaresse verantwoordelijk voor het draaiende houden van de administratieve verrichtingen. Het betreft een mooie diverse functie waarin jij onder andere de agenda beheert, vergaderingen notuleert en telefonisch contact onderhoud met de klanten. Hierin ben jij als secretaresse de geschikte persoon om stressbestendig, nauwkeurig en communicatief vaardig te werk te gaan.

Als secretaresse binnen de GGZ zal er veel afwisseling en uitdaging op de werkvloer zijn. Dit komt doordat je actief bent binnen het managementteam en het Raad van Bestuur. Op een werkdag heb jij meerdere verantwoordelijkheden. Zo heb je telefonisch contact met klanten, beheer je de agenda/mail en bereid je de vergaderingen voor. Tijdens de vergaderingen zal jij aandachtig toeluisteren om vervolgens kritieke actiepunten te notuleren. Samen met een team ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de actiepunten. Tot slot lever jij als secretaresse een bijdrage aan het opstellen van brieven en mails voor het managementteam en Raad van Bestuur.

Als secretaresse kom je te werken op een mooie gerenoveerde vestiging in Dordrecht. Je komt te werken binnen een collegiaal team, bestaande uit drie secretaresses en twee bestuursleden. Het team gaat laagdrempelig te werk. Een praatje wordt daarom altijd gewaardeerd. Kortom, een mooie uitdagende functie als secretaresse ligt dus voor jou klaar.

Wat verwachten wij van jou?

Om aan de slag te gaan als secretaresse binnen de GGZ beschik je over een afgeronde Hbo-opleiding.

Verder voldoe jij als secretaresse binnen de GGZ aan de onderstaande eisen.

• Je bent een teamspeler en fijne collega;
• Je gaat graag proactief te werk;
• Je beschikt over goede computervaardigheden;
• Je kunt goed zelfstandig te werk gaan;
• Je ben 16 tot 24 uur beschikbaar;

Wat kun je van ons verwachten?

• Je krijgt een mooie functie die ertoe doet;
• Je krijgt de mogelijkheid voor een (vast) dienstverband bij Maandag®;
• Salaris tussen de 3.050 – 4.150 bruto per maand (FWG 50 CAO-GGZ)
• Een enthousiast team;
• Je krijgt de mogelijkheid om gratis cursussen te volgen via de Maandag® Academy en interne trainingsmogelijkheden;
• Je krijgt reiskostenvergoeding, een pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld;

Zie jij jezelf als de secretaresse binnen de GGZ? Solliciteer dan direct door op de onderstaande button te klikken! Mocht je vragen hebben, kan je altijd bellen naar het nummer 06 13 98 59 83.