Skip to footerSkip to content

Secretaresse GGZ

Zuid-Holland
0-1 jaar, 1-3 jaar, 3-6 jaar, 6-10 jaar en meer dan 10 jaar
MBO en HBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 04-01-2023

Over de functie

Ben jij een secretaresse die de handen van het bestuur uit het haar kan halen? Voor een GGZ organisatie in Den Haag zijn we per direct op zoek naar een secretaresse met pit en humor voor 32 uur per week. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, maar het is ook heel gezellig op kantoor!

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor alle administratieve, secretariële en management-ondersteunende taken binnen een hecht en gezellig team. Het team bestaat uit twee bestuurders, twee secretaresses en de bestuurssecretaris. Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Agendabeheer en -bewaking
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren, verslag maken en voortgang acties bewaken
  • Meehelpen organiseren van bijeenkomsten
  • Verwerken van post en afhandelen telefoonverkeer
  • Verwerken van mutaties en facturen in MMS (Manager Self Service) en verwerken van verlofaanvragen in ESS (Emplyee Self Service)

Je vervult een zichtbare functie en je bent écht van waarde. Jij zorgt ervoor dat alles rondom het bestuur op rolletjes loopt.

Functie eisen

Je stuurt op prioriteiten, je bent proactief, discreet en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd. Je hebt een klantvriendelijke houding. Je bent helder en duidelijk in jouw communicatie. Verder vragen we:

  • Een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4 of HBO-niveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring in het notuleren van vergaderingen
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  •  Uitstekende beheersing MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring op het gebied van zorginhoud c.q. kennis van het werkveld binnen de Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) is een pre.

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie