Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Helaas, deze vacature is niet actief...

    De vacature is wellicht al vervuld of om een andere reden offline gehaald.

    Is dit iets voor jou?

    Directie / Managementassistent Maandag® Utrecht

    Utrecht
    0-1 jaar
    MBO en HBO
    Bouw
    Geplaatst op 06-12-2022

    Wil je alsnog solliciteren?Probeer een open sollicitatie.

    Open sollicitatie
    Meer soortgelijke vacatures bekijken

    Management Assistent

    Utrecht
    0-1 jaar
    MBO en HBO
    Ondersteunend/Administratief
    Geplaatst op 25-10-2022

    Over de functie

    Je gaat werken bij een gemeente in de regio van Utrecht. Op dit moment werkt de gemeente o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden ze zich voor op een van de grootste wetswijzing sinds de laatste aanpassing van de Grondwet: de Omgevingswet. Afdeling Vergunning Toezicht en Handhaving (VTH)  zorgt ervoor dat zoveel mogelijk burgers en bezoekers de regels naleven. Dat doen ze voor een leefbare en veilige omgeving. VTH kent drie afdelingen met een eigen secretariaat, die 3 secretariaten vormen samen het Officemanagement van VTH.

    Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is! Jij zorgt dat:

    • je de secretariaatsmailbox beheert en verzoeken zelfstandig afhandelt. Je samen met collega’s zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox, zodat het werk gemakkelijk overgenomen kan worden;
    • je afdelings- en/of management-overleggen notuleert en afspraken bewaakt;
    • je proactief de agenda en soms ook de mailbox van de teamleiders beheert;
    • ke proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleert en zorgt voor opvolging;
    • je bijeenkomsten organiseert en vergaderzalen reserveert;
    • je ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in iBabs komen te staan en dat de Outlookagenda en iBabs perfect op elkaar aansluiten;

    Functie eisen

    • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
    • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent in een dynamische politieke omgeving
    • Je hebt aantoonbare ervaring met MS-Officepakketten (Office 365) en iBabs

    Over het bedrijf

    What’s in it for me?

    De mogelijkheid om jouw cv een boost te geven door deze unieke ervaring als Secretaresse bij een gemeente. Staan persoonlijke groei en ontwikkeling bij jou hoog in het vaandel? Ik ga graag met jou gesprek aan over jouw ambities. Daarnaast biedt de Maandag®Academy jou de mogelijkheid voor een aanvullend opleidingstraject om jouw kennis uit te breiden. Daarnaast bieden wij

    • Een salaris tussen € 2505,56 en € 3563,33 bruto op basis van 40 uur (schaal 7, conform CAO gemeente). Afhankelijk van jouw opgedane werkervaring.
    • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek .
    • Pensioenregeling via BeFrank 
    • De mogelijkheid tot een vast dienstverband.
    • Cursussen en opleidingen via de Maandag®Academy om jezelf verder te ontwikkelen

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie