Skip to footerSkip to content

Afdelingsondersteuner Gemeente

Utrecht
0-1 jaar
MBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 09-01-2023

Over de functie

Vrijheid, eigen initiatieven en ruimte voor ontwikkeling? Jij weet inmiddels hoe het werkt binnen de overheid. Hoe leuk als er een nieuwe functie op de markt is. Ben jij op zoek naar die toffe baan bij de overheid waar jij jouw kennis in kwijt kan en waar ruimte is voor eigen initiatieven en ideeën met een tikkeltje eigen vrijheid? Dankzij jou wordt deze nieuwe functie onmisbaar in de gemeente. 

Je gaat werken bij een gemeente in de regio van Utrecht. Op dit moment werkt de gemeente o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden ze zich voor op een van de grootste wetswijzing sinds de laatste aanpassing van de Grondwet: de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ze stimuleren sporten met verschillende projecten. In jouw rol als Afdelingsondersteuner mag jij het verschil maken. Je gaat werken binnen de afdeling Ruimte voor een drietal teams: team Realisatie, Team Ruimtelijke ontwikkeling en team Leefomgeving.

Het team Realisatie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving (Riolering, Civiel, Kabels en Leidingen, Groen, Bos en Recreatie, Spelen, Begraafplaatsen en gemeentelijk Vastgoed). Dat betekent dat ze zich bezighouden met zowel de uitvoering van de (integrale) infrastructurele projecten als met het dagelijks beheer van de fysieke leefomgeving en gebouwen. Team Ruimtelijke ontwikkeling werkt aan beleid en houdt zich o.a. bezig met de thema’s Wonen, Water, Groen en Landschap. Ze brengen daarnaast ruimtelijke plannen in procedure en adviseren college en de raad over ruimtelijke ontwikkelingen. Het team Leefomgeving net als het team Ruimtelijke Ontwikkeling is een beleidsteam. Ze werken in dit team samen aan het Programma Energietransitie en de beleidsvelden Economische Zaken, Recreatie en Toerisme, Grondstoffen, Circulaire Economie, Milieu en Planeconomie.

Als Afdelingsondersteuner ben jij de rechterhand van jouw collega’s binnen de afdeling Ruimte en ben jij dé onmisbare schakel in de projecten. Dat maakt jou enorm belangrijk. Wil jij het verschil maken en zorg jij ervoor dat projecten tot een goed einde komen? In een enthousiast team waar vertrouwen, gezelligheid en successen worden gevierd, staan ze te springen om jou als nieuwe afdelingsondersteuner te ontmoeten. Als Afdelingsondersteuner ga je zowel aan de slag met korte projecten als projecten waar je voor een langere periode als ondersteuner bij betrokken bent. De functie is afwisselend en iedere dag is anders! Je werkt ongeveer de helft voor het team Realisatie met een zwaartepunt op het vakgebied Bos en Recreatie en de andere helft voor de andere teams.

Kortom, a once in a lifetime experience op jouw cv.  

Als Afdelingsondersteuner heb jij oog voor detail, werk jij nauwkeurig en zorg jij ervoor dat uitdagingen soepel verlopen. Jij weet als geen ander hoe je alle ballen hoog moet houden. In jouw werkweek houd jij je bezig met:

  • het plannen en organiseren van bijeenkomsten;
  • het ondersteunen van processen van aanbestedingen;
  • het verzorgen van de administratie op het gebied van opdrachtbrieven, bewonerscommunicatie, aanbestedingen, bestuurlijke besluitvorming;
  • het deelnemen aan vergaderingen en het verzorgen van de notulen;
  • het opstellen van bewoners- en opdrachtbrieven;
  • adoptie- en subsidieovereenkomsten opstellen en bijhouden;
  • het bijhouden van de projectenkaart en up tot date houden van aanbestedingsoverzicht;
  • werklijsten bijhouden, acties uitzetten en bewaken;
  • het aannemen van de telefoon;
  • bewaken en beheren van budgetten, aanmaken van verplichtingen;
  • publiceren van kennisgevingen;

Functie eisen

  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Uiterlijk per 1 november 2022 beschikbaar.

Over het bedrijf

What’s in it for me?

De mogelijkheid om jouw cv een boost te geven door deze unieke ervaring als Afdelingsondersteuner bij een gemeente. Staan persoonlijke groei en ontwikkeling bij jou hoog in het vaandel? Ik ga graag met jou gesprek aan over jouw ambities. Daarnaast biedt de Maandag®Academy jou de mogelijkheid voor een aanvullend opleidingstraject om jouw kennis uit te breiden.

Daarnaast bieden wij

  • Een salaris tussen € 2505,56 en € 3563,33 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek  
  • Pensioenregeling via BeFrank
  • De mogelijkheid tot een vast dienstverband bij Maandag®
  • Cursussen en opleidingen via de Maandag®Academy om jezelf verder te ontwikkelen

Klinkt de rol van Afdelingsondersteuner jou als muziek in de oren? Solliciteer dan direct en wellicht geef jij straks de toon aan binnen de werkwijze van de gemeente. Je kunt mij bereiken op +31 682 159 859 of solliciteer via onderstaande link.  

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Sharon Buitenhuis

Sharon Buitenhuis

Recruiter+31 682159859sharon.buitenhuis@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren