Administratieve projectondersteuner gemeente

Zoek jij een tijdelijke functie voor 32 uur binnen de gemeente waarbij je administratief en secretarieel je collega’s op projectbasis kan gaan ondersteunen? En ben jij een enthousiaste, toegankelijke collega die sterk is in samenwerken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! 

Binnen het team projecten openbare ruimte ga jij je collega’s in algemene zin assisteren op administratief en secretarieel niveau. Dit zowel binnen als buiten de projecten, waarbij je moet denken aan het assisteren van projectleiders in het bewaken en actueel houden van de projectplannen en projectdocumenten en ben je de contactpersoon voor de in-en externe partijen. Ook organiseer je diverse overlegvormen en verzorg je (mede) de algehele communicatie rond deze projecten. 

Als projectondersteuner houd jij je o.a. bezig met:

• Het organiseren van diverse overlegvormen, bijeenkomsten en afspraken (intern/extern)
• Verslaglegging voor projectteams, bouwvergaderingen, maken en verzenden van (opdracht)brieven
• Zorgdragen voor de algehele projectadministratie en documentatie van de projecten binnen het team
• (Mede) verzorgen van de communicatie in en rond de projecten

Krijg jij voldoening van plannen en organiseren, heb jij een sterk cijfermatig inzicht en affiniteit met administratieve werkzaamheden? Lees dan snel verder en solliciteer op deze kans!

Wat vragen wij van jou?

• Per direct 32 uur beschikbaar tot 1-7-2022
• MBO werk-en denkniveau op basis van een relevante opleiding (bijv. secretarieel, financieel, administratief)
• Aantoonbare, relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Bereid om 2x in de maand in de avonduren een overleg bij te wonen 
• Een cijfermatig inzicht en hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden
• Een dienstverlenende instelling waarbij je zelfstandig, zorgvuldig en accuraat handelt 
• Communicatief sterk en een proactieve houding

Wat bieden wij?

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 7
• Flexcontract bij Maandag®
• Reiskostenvergoeding
• Toegang tot onze academie waarbij je o.a. je communicatieve-en digitale vaardigheden verder kan ontwikkelen, interessante webinars kan volgen over klantgerichtheid, etc.

Via Maandag® kom je te werken op een afdeling bij een gemeente waarbij de medewerkers met ondernemers en andere betrokkenen samenwerken aan de beste ondersteuning voor de inwoners. Goede dienstverlening is daarbij één van de speerpunten en de grootste missie is dan ook niet voor niets: samen met anderen durven kansen te creëren. Graag gaan we met je in gesprek waar jouw wensen en ambities liggen en hoe wij je kunnen helpen bij nemen van een nieuwe stap in jouw carrière!