Beleidsondersteuner Onderwijs, Sport en Cultuur

Julia van 't Veer
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Julia van 't Veer
OKT 09
Noord-Holland Tijdelijk HBO
08.11.2019 100263984
Solliciteren

Over de functie

Wat zijn je werkzaamheden als Beleidsondersteuner Onderwijs, Sport en Cultuur ?


Communicatie

Je verstrekt algemene informatie over de afdeling, zowel intern als naar externen. Je ondersteunt en organiseert interne en externe communicatie van de afdeling alsmede het voorbereiden van teksten


Beleidsmatig

Je bereidt zelfstandig minder complexe beleidsvoering voor. Je verricht diverse (administratieve) werkzaamheden voor de adviseurs en manager. Je ondersteunt bij structurele overleggen: planning, agendavoering, stukken verspreiden, notuleren, bewaken besluitvorming en actielijsten. Je beoordeelt (subsidie)aanvragen m.b.t. een specifiek aandachtsgebied


Organiseren

Je organiseert en coördineert zelfstandig activiteiten zoals informatiebijeenkomsten en werkbezoeken. Je ondersteunt de organisatie en coördineert deelactiviteiten van grote evenementen als bijvoorbeeld het jaarlijks congres Jeugd.


Je organiseert de voorbereiding van A tot Z van het Portefeuillehouders overleg. Je agendeert op basis van de bestuurlijke planning de juiste agendapunten. Je zorgt voor aanwezigheid van de agendastukken. Je notuleert het Portefeuillehouders overleg en bewaakt de actielijsten. Je jaagt na op het tijdig aanleveren van stukken, brieven en antwoorden en verzorgt de terugkoppeling richting het team.

Functie eisen

Het werk als Beleidsondersteuner Onderwijs, Sport en Cultuur karakteriseert zich door hectiek, hoge werkdruk, deadlines, onvoorspelbaarheid en politiek gevoelige dossiers. Het snel kunnen schakelen tussen verschillende taakvelden met meerdere klantgroepen is een vereiste. Tevens zijn we op zoek naar iemand die goed kan organiseren en het overzicht weet te houden. Durf jij de uitdaging aan?


Kan jij de uitdaging aan

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring met project- en procesmatig werken
  • Je beschikt over doorzettingsvermogen en kan goed plannen en organiseren
  • Je bent in staat het overzicht te houden binnen projecten, kunt prioriteren en zelfstandig handelen
  • Je durft anderen aan te spreken op gemaakte afspraken. Je zoekt verbinding en maakt mensen enthousiast. Je werkt graag samen in een divers en krachtig speelveld.

Over het bedrijf

Maar waarom aan de slag bij Maandag®?

Maandag® detacheert, dit betekend zekerheid met afwisseling. Zo profiteer je van een (vast)contract én mag je aan de slag op verschillende projecten van diverse opdrachtgevers, het perfecte recept voor een ijzersterk cv! Het grote voordeel hiervan is dat je als professional sneller groeit omdat je in verschillende keukens kijkt. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden. En bij Maandag® werk je nooit alleen!


Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job
Julia van 't Veer
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Julia van 't Veer