Programmasecretaris Binnenstad

Floris Evers
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Floris Evers
NOV 05
Overijssel Vast WO
05.12.2019 100269009
Solliciteren

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Overijssel zoek ik een Programmasecretaris Binnenstad voor een opdracht van 6 maanden en 20 uur per week.


De functie van Programmasecretaris is een functie die vraagt om een medewerker die sensitief is voor een politiek-bestuurlijke omgeving en bekend is met complexe projecten. Je bent de verbindende factor binnen het kernteam binnenstad met betrekking tot strategisch, tactisch en operationeel niveau. Naast inhoudelijke werkzaamheden ben je ook (mede-)verantwoordelijk voor de beleidscyclus: begroting en PPN. Het vraagt om een proactief persoon, die verbindend werkt en een brede interesse heeft. Belangrijke vaardigheden zijn het faciliteren van het programmateam, contacten leggen en onderhouden, inhoudelijke verbanden zien, schrijven en beoordelen van stukken en gestructureerd werken.


Specifieke taken binnen de functie

  • Je maakt een planning met activiteiten, personele‐inzet en inzet van financiële middelen voor de binnenstad;
  • Je stelt (mede) het programmaplan en/of Plan van Aanpak op binnen het programmaplan;
  • Je definieert onderzoeksvraagstukken (bijvoorbeeld met wonen, vastgoed);
  • Je monitort de voortgang van het programmaplan in tijd, resultaten en financieel en doet voorstellen voor bijsturing en draagt zorg voor bestuurlijke accordering. Als er kansen zijn dan signaleer je deze, je kunt dan bijvoorbeeld denken aan het lichtplan en initiatieven van het Zwolle fonds;
  • Je verzorgt rapportages in het kader van de planning & controlecyclus;
  • Je stelt integrale beleids- en nota’s voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema’s op en verzorgt inhoudelijk de coördinatie en afstemming met andere beleidsvelden;
  • Je bereidt de agenda voor, levert stukken voor het projectteam, portefeuille overleggen, management overleggen e.d. aan, adviseert over de wijze van behandeling van de onderwerpen en je voert het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen;
  • Je faciliteert een optimale afstemming met de voorzitter en de leden;
  • Je onderhoudt een netwerk met (ambtelijke) contactpersonen van in- en externe organisaties (zoals de binnenstadmanager, Platform 31 en Platform Binnenstad-management);
  • Je stelt (eind)rapportages op, signaleert knelpunten en geeft beleidsmatige alternatieven aan;
  • Je zoekt de verbinding met het project Spoorzone ten behoeve van de verdere afstemming van de ontwikkeling ten behoeve van het centrumgebied.

Functie eisen

  • Een WO werk- en denkniveau, die zelfstandig kan werken in een dynamische en afwisselende werkomgeving;
  • Ervaring met programmasturing, bij voorkeur met binnenstad/centrumontwikkeling;
  • Ervaring met werken in een politiek bestuurlijke dynamische omgeving;
  • Uitstekende vaardigheden in het schrijven van bestuurlijk complexe nota’s;
  • Pro actieve en enthousiaste inzet die signaleert, agendeert én handelt;
  • Teamspeler, met oog voor verbinding en externe contacten;
  • Kennis van relevante disciplines/beleidsterreinen zoals wonen, beheer, vastgoed.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job
Floris Evers
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Floris Evers