Administratief medewerker APV/Bijzondere wetten

MRT 13
Overijssel Tijdelijk MBO
12.04.2019 Job-Nr: 9209285
Solliciteren

Over de functie

Als administratief medewerker APV/Bijzondere wetten ga jij je bezig houden met het administratief verwerken, van aanvragen, verzoeken en aanvullingen in de backofficeapllicatie Squit. Deze komen binnen via mail, Iris, telefoon etc. Je verdeelt de vergunningsaanvragen en overige workload onder de vergunningverleners APV/bijzondere wetten. Verder houd jij je bezig met het administratief verwerken van en kwaliteitscontroles uitvoeren op rapportages en beschikkingen in backofficeapplicatie Squit en in zaaksysteem Iris.  Daarnaast houd jij je bezig met het opstellen van correspondentie en het verzenden hiervan.


Jij bent het aanspreekpunt voor externen, directe collega’s en andere vakafdelingen. Je regelt de autorisaties voor de nieuwe medewerkers en je ondersteunt bij het inwerken van deze nieuwe collega’s. Tegelijkertijd opereer je als vraagbaak, die naast het beantwoorden van vragen,  ook de kwaliteit bewaakt van verschillende systemen als; Squit, Iris en Outlook. Hierbij signaleer de knelpunten en deze dien je vervolgens in, door middel van een verbetervoorstel.


Als administratief medewerker houd jij je ook bezig met het (in)plannen en organiseren van reguliere vergaderingen en van diverse andere activiteiten zoals informatieavonden /-middagen, cursussen, (multi)overleggen, evaluaties etc. met daarbij alle administratieve en secretariële werkzaamheden. En niet te vergeten, het opstellen van de agenda, verzorgen van verslaglegging en uitvoeren van administratie van diverse overleggen, waaronder het wekelijkse evenementenoverleg; 

Functie eisen

Als Administratief medewerker APV/Bijzondere wetten heb je uitgebreid kennis en ervaring van verschillende applicaties. Je hebt een proactief houding en je bent flexibel. Vanzelfsprekend heb je inzicht in (administratieve)werkprocessen en een goede mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met APV/Bijzondere wetten;
  • Ervaring met applicaties; Squit en Iris;
  • Ervaring met Microsoft applicaties; Word, PowerPoint, Outlook en Excel.


Over het bedrijf

Een dienstverband bij Maandag® biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Zo kan jij bij diverse opdrachtgevers voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring op doen en jouw netwerk vergroten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld. Jouw salaris is conform de cao geldend bij de opdrachtgever en alle reiskosten worden vergoed op basis van € 0,19 per kilometer. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met mij door te mailen naar tanya.bedrousjan@maandag.nl of bel/ app naar 06 57077018.


Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren
Current job is not marked as favorite, click to favorite this job