Bestuurssecretaresse

APR 10
Noord-Holland Tijdelijk HBO
10.05.2019 Job-Nr: 9221745
Solliciteren

Over de functie

Als Secretarieel medewerker bestuur ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je denk proactief mee over het zo efficiënt mogelijk inrichten van werkprocessen en procedures en brengt structuur aan daar waar nodig is. Je kunt improviseren in onvoorspelbare periodes van “hollen of stilstaan‘’. Geen dag is hetzelfde, dat maakt jouw werk zo uitdagend. Het ontzorgen en ondersteunen van de bestuurders voel je als een vanzelfsprekendheid waaruit je je werkplezier haalt en waarvan je energie krijgt. Jij doet dat in een team van enthousiaste collega's. In goed onderling overleg verdelen jullie de generiek werkzaamheden, zoals faciliteren taken, het bijhouden van de mailbox en het aanspreekpunt zijn bij de afwezigheid van een ander teamlid. Jij beheert nauwkeurig en zelfstandig de agenda, verwerkt het mailverkeer en de digitale verwerking van de beslisdocumenten, en je regelt de voorbereidingen van de vergaderingen, bijeenkomsten, wethouders-overleggen en regio-overleggen.

Functie eisen

  • Je beschikt over HBO werk-en denkniveau en hebt een ruime ervaring met werken op een bestuurssecretariaat;
  • Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler;
  • Je bent een kei met Outlook en Corso

Over het bedrijf

Wij bieden een markt conform salaris en Maandag® volgt de CAR UWO CAO. Wij vergoeden alle reiskosten op basis van €0,19 per kilometer en een leaseauto behoort ook tot de mogelijkheden. Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden zijn niet uitgesloten. Uiteraard horen pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld ook tot de voorwaarden. Tevens bestaat de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een vast dienstverband.


Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact via: 0683088347 of mailen naar Mandy.Killaars@maandag.nl. Daarnaast kan je ook solliciteren via de daarvoor bestemde knop!

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren
Current job is not marked as favorite, click to favorite this job