Officemanager

MEI 16
Zuid-Holland Tijdelijk MBO
15.06.2019 100208115
Solliciteren

Over de functie

Jij regelt alles, jij bent onmisbaar!


Een dag als Officemanager bij Maandag® is afwisselend en hectisch! Geen dag is hetzelfde in deze functie als visitekaartje van de vestiging. Als je ’s ochtends binnenkomt, gaat de telefoon al. Terwijl je deze aanneemt start je je computer op en zie je een volgestroomde mailbox. Je beantwoordt telefonisch vragen over Maandag® en schakelt moeiteloos de telefoon door naar de juiste collega. Ondertussen lees je alle binnengekomen mail, beantwoord je deze of stuur je ze door naar de betreffende collega. Tijdens teamvergaderingen, waar de een na de andere collega enthousiast aan het woord is, maak jij de notulen. Alleen het nodige zet jij hierin, want je weet dat de accountmanagers en recruiters niet vrolijk worden van grote lappen tekst.


Als officemanager werk je samen met een team van recruiters en accountmanagers, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers. Jij ondersteunt hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten en je adviseert hen wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten.Je bent een pietje precies en zorgt ervoor dat je dit foutloos en snel doet. Je werkt secuur en zelfstandig, je collega´s weten dat ze op jou kunnen rekenen. Ineens gaat er een lichtje bij je branden; de zomerborrel is al bijna en je moet nog een locatie en catering regelen en de uitnodigingen versturen. Jij laat je natuurlijk niet gek maken en springt vol enthousiasme in het volgende project.

Functie eisen

Een niet lullen maar poetsen mentaliteit. Je hebt geen cup-a-soup nodig om ook na 16 uur nog energie te hebben. Je houdt niet van stil en saai, maar bloeit op in een snelle en commerciële omgeving. Je communiceert duidelijk en je voelt je thuis in ons jonge, energieke en ambitieuze team.



Daarnaast beschik je over:

  • MBO+ of HBO denkniveau;
  • ervaring als officemanager of een soortgelijke functie binnen de arbeidsbemiddeling is een pre;
  • je bent fulltime beschikbaar per 1 augustus 2019;
  • een goed taalgevoel; je weet waar je een d en/of t moet plaatsen;
  • een cijfermatig talent; je wordt niet zenuwachtig van rapportages en cijfers;
  • een kritische, daadkrachtige en vrolijke persoonlijkheid;
  • het betreft een startersfunctie met een daarbij behorend salaris.

Over het bedrijf

  • Een functie met vrijheid en veel eigen verantwoordelijkheid waarin je beoordeeld en beloond wordt op basis van je resultaten;
  • mogelijkheden om te groeien binnen Maandag®;
  • ongekend goede werksfeer met wekelijkse borrels;
  • een goed arbeidsvoorwaardenpakket;
  • flexibel verlof; je bepaalt zelf hoeveel verlof je nodig hebt;
  • een Surface en iPhone;
  • een startweek waarin je klaargestoomd wordt voor jouw vliegende start op de vestiging.


Een kijkje in ons team:

We zijn een team van enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent. En karakter.

Dat zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de gang. Op z'n Rotterdams, natuurlijk.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren
Current job is not marked as favorite, click to favorite this job