Senior medewerker digitaal informatie- en archiefbeheer

Anne-Marije van den Berg
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Anne-Marije van den Berg
OKT 04
Flevoland Vast HBO
03.11.2019 100262949
Solliciteren

Over de functie

Voor een opdrachtgever ben ik op zoek naar een senior medewerker Digitaal informatie- en archiefbeheer. Wil jij de spil zijn in de digitale transitie en verdere ontwikkeling van dit team? Het team is verantwoordelijk voor het beheer van digitale documenten en speelt een belangrijke rol in de uitrol van het digitaal procesgericht werken. Het team is een relatief nieuw en is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van team DIV. Er is een verschuiving van werkzaamheden gaande, van uitvoerend, naar ondersteunend en adviserend. Het team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening aan te bieden die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. Digitalisering staat binnen deze opdrachtgever hoog op de agenda! Dit betreft een functie van 32-36 uur per week. 

 

Als senior medewerker digitaal informatie- en archiefbeheer ben je een echte allrounder op het vakgebied van informatie en archiefbeheer. Je bent multi inzetbaar, waardoor je werk zeer dynamisch is. Je neemt je eigen verantwoordelijkheid en bent in staat om prioriteiten te bepalen. Als medewerker digitaal informatie- en archiefbeheer heb je een proactieve houding en weet je waar jij jouw toegevoegde waarde kan leveren. Je bent sterk in je communicatie en weet het netwerk van directe collega’s en interne klanten goed te bereiken.  

  

De belangrijkste werkzaamheden hieronder op een rij:

  • Je prioriteert de uitvoerende werkzaamheden en projecten binnen het team, bewaakt het totaaloverzicht en stemt dit waar nodig af met de adviseurs van het team en de teamleider;
  • Je coördineert en draait mee in de dagelijkse werkzaamheden van het team, denk aan het verwerken van de inkomende en uitgaande post, dossiervorming en archivering waarbij je procesoptimalisatie en het doorvoeren van procesgericht werken nastreeft;
  • Je bewaakt de afgesproken kaders en werkprocedures met betrekking tot de dagelijkse operatie en de kwaliteit van het werk en de dienstverlening en doet voorstellen voor verbetering waar mogelijk;
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de teamleider en de adviseurs met betrekking tot de dagelijkse operatie en de kwaliteit van de dienstverlening;
  • Je fungeert binnen het team als een ambassadeur voor het digitaal werken en procesgericht werken;
  • Je bent binnen het team het aanspreekpunt voor de organisatie;
  • Je bent de verbinder tussen de diverse functiegroepen (scanoperators, informatiespecialisten, adviseurs en recordmanager) binnen het team;
  • Je bent medevertaler in samenwerking met de verschillende (beleids)adviseurs om nieuwe ontwikkelingen om te zetten naar de dagelijkse uitvoer in de praktijk;
  • Je ondersteunt en coacht mede de collega’s binnen het team in rolwijzigingen en klantgerichtheid;
  • Je ondersteunt het team tijdens de implementatie van het nieuwe Zaaksysteem met geïntegreerd DMS en de overgang naar zaakgericht registreren.

Functie eisen

Je bent een echte teamspeler, jouw werk is accuraat, je neemt initiatief en je weet je werk goed te organiseren. Je bent toegankelijk en je communiceert gemakkelijk. Je beschikt daarnaast over de volgende competenties:

  • Proactief in denken en doen
  • Uitstekende ontwikkelde communicatieve vaardigheden
  • Empathisch vermogen
  • Doorzettingsvermogen
  • Analytisch vermogen
  • Klant- en resultaatgericht
  • Flexibele houding


Daarnaast vragen wij de volgende punten:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding SOD I & II (of vergelijkbaar)
  • Kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving
  • Ruime werkervaring in vergelijkbare functie(s) of functie(s) met vergelijkbare werkzaamheden
  • Ervaring met zaakgericht werken en (gemeentelijke) selectielijsten
  • Ervaring met Document Management Systemen, Zaaksystemen en Zaaktypecatalogussen

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job
Anne-Marije van den Berg
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Anne-Marije van den Berg