Senior DIV'er archiefbewerking

JUL 02
Zuid-Holland Tijdelijk HBO
01.08.2019 100207941
Solliciteren

Over de functie

Het college van B&W van onze opdrachtgever, een gemeente op de Zuid-Hollandse eilanden, heeft op 19 juni 2018 ingestemd met het verbeterplan en daarmee middelen beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van de volgende prioriteiten: 


  1. Een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van (te bewaren) archiefbescheiden te krijgen. 
  2. Het vernietigen van daarvoor in aanmerking komende stukken. 

Op basis van een werkplan voor het wegwerken van analoge archiefachterstanden die onder de zorg van de DIV vallen, wordt voor de komende 3 jaar een archiefbewerkingstraject gestart.  


Hierbij kunnen ze jouw expertise gebruiken! Wat je concreet gaat doen als Senior DIV' er Archiefbewerking:


·    Stemt af met de desbetreffende afdeling over de archiefbewerking.

·    Fungeren als vraagbaak voor de junior DIV’ers. 

·    Toezien op de kwaliteit van de archiefbewerking. 

·    Input leveren voor de maandelijkse voortgangsrapportages voor het college. 

·    Input leveren voor de werkinstructies voor de junior DIV’ers, bijvoorbeeld voor de schoning van analoge dossiers. 

·    Toekennen van de bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de gemeentelijke selectielijst 2012 en 2017. 

·    Registreren van dossiers in Corsa. 

·    Voorbereiden van de overdracht van dossiers naar het statische archief. 

Functie eisen

·    Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding. 

·    Je bent in het bezit van de diploma’s SOD-I en SOD-II of vergelijkbaar en/of een afgeronde hbo-opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar. 

·    Je hebt kennis van de gemeentelijke selectielijst uit 2012 en 2017 en weet deze toe te passen. 

·    Je hebt kennis van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. 

·    Je hebt kennis van Corsa. 

·    Je hebt ruime werkervaring opgedaan met analoge archiefwerkzaamheden binnen een gemeente, denk aan waardering, opstellen van een inventaris, materiële bewerking, vorming en opschoning van analoge dossiers. 

·    Je hebt werkervaring opgedaan in het begeleiden van een archiefbewerkingstraject binnen een gemeente. 

·    Je hebt werkervaring opgedaan in het overdragen van gemeentelijke archief naar de archiefbewaarplaats. 


Tevens beschik je over de volgende competenties:


• Je bent communicatief sterk.

• Je bent stressbestendig.

• Je bent analytisch sterk. 

• Je zoekt actief de samenwerking en bent resultaatgericht. 

• Je bent proactief, pakt werk op wat blijft liggen en bent bereid meer te doen dan je is opgedragen. 

• Je kan zelfstandig je taken uitvoeren en bent daarnaast collegiaal en flexibel.

• Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden en werkdruk. 

• Je werkt nauwkeurig en met een hoog werktempo. 

• Je voorkomt graag fouten en werkt accuraat. 

• Je bent integer en hebt een dienstverlenende houding. 


Herken je jezelf in het bovenstaande profiel? Lijkt het je leuk om een langdurig project tot minimaal februari 2020 uit te voeren bij onze opdrachtgever (een vaste aanstelling bij Maandag is bespreekbaar!)? Dan kom ik graag met je in contact!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gemeente op de Zuid-Hollandse eilanden. Je komt te werken in een mooie rustige omgeving.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job