Medewerker DIV / Postregistrator

JUL 03
Groningen Tijdelijk MBO
02.08.2019 100238010
Solliciteren

Over de functie

Pas op; post gevaar! Ben jij de DIV Medewerker die ik zoek? 


Voor een semioverheidsinstelling in regio Groningen ben ik op zoek naar een parttime DIV medewerker. Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en werkzaamheden snel eigen maakt. Je komt te werken in een klein informeel team.


In de beginfase van deze baan als DIV medewerker zal je voornamelijk werkzaamheden van collega’s overnemen. De huidige medewerkers zullen gedeeltelijk vrij gemaakt moeten worden van de dagelijkse postregistratie werkzaamheden zodat ze zich meer kunnen richten op openstaande acties, doorontwikkeling van DIV en digitaal (zaakgericht) werken. Hiervoor zal extra capaciteit nodig zijn in de vorm van een medewerker DIV die onder andere onderstaande werkzaamheden verricht:

Het verwerken van alle poststromen in Decos JOIN;

·        Ondersteunen bij het inrichten van de zaaktypencatalogus;

·        Opent, sorteert, beoordeelt, verdeelt en registreert inkomende post;

·        Scant te digitaliseren poststukken, controleert deze en past ze zo nodig aan;

·        In staat zijn om de poststukken op basis van de inhoud te koppelen aan nieuwe of bestaande zaaktypen.


Je bent er voor verantwoordelijk dat alle documenten (zowel fysiek als digitaal) zorgvuldig digitaal worden opgenomen in Decos JOIN. Je weet dat hierop uitzonderingen zijn en handelt daarnaar. Bij de postintake wordt de basis gelegd voor een betrouwbaar digitaal zaakdossier dat van belang is bij:

·        De kwaliteit van de dienstverlening naar de interne en externe klant;

·        De informatievoorziening op orde hebben en houden;

·        Verkrijgen van transparantie en inzicht in de processen over verschillende domeinen heen;

·        Verhogen van efficiency van verschillende processen. 

Functie eisen

Als DIV Medewerker herken jij je in de volgende competenties:

·        Je werkt nauwkeuring

·        Je hebt talent in het analyseren van documenten zodat jij het juiste zaaktype kan kiezen.

·        Je vindt het belangrijk dat registratie op een uniforme en correcte wijze gebeurt.

·        Tevens heb jij de ambitie om te groeien binnen het domein informatiemanagement.


Daarnaast voldoe jij aan de onderstaande eisen:

·        Minimaal SOD I en II, LARM of vergelijkbare opleiding afgerond;

·        Aantoonbare werkervaring en kennis met betrekking tot postregistratie in Decos JOIN;

·        Relevante kennis van de archiefwet en zaakgericht werken. 

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job