Afdelingssecretaresse

JUL 03
Zuid-Holland Tijdelijk MBO
02.08.2019 100239693
Solliciteren

Over de functie

Voor een opdrachtgever in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor 24 uur p/w!


Als afdelingssecretaresse is het belangrijk dat je het leuk vindt om mee te werken op de afdeling Advies en Automatisering in de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning voor de ruim 90+ medewerkers.

Functie eisen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:


  • E-mail en agendabeheer voor verschillende medewerkers;
  • Afspraken maken voor collega's en het management;
  • Voorbereiden, verslaglegging en afhandeling diverse vergaderingen;
  • Opstellen opdrachtbevestigingen naar aanleiding van offertes en zorgdragen voor de afwikkeling;
  • Zorgdragen dat facturen, fysieke en digitale poststukken op de juiste plek terecht komen;
  • Bezoekers aanmelden en ontvangen, begeleiden en voorzien van kopje koffie/thee of water;
  • (Administratieve) ondersteuning bieden aan diverse projecten op de afdeling en diverse ICT gerelateerde zaken;
  • Ondersteuning bieden aan diverse personeelsaangelegenheden (afscheid, jubilea, pensioen).


Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact via: 06 22 04 23 19 of mailen naar: Leonique.Laureij@maandag.nl. Daarnaast kan je ook solliciteren via de daarvoor bestemde knop!

 

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job