Skip to footerSkip to content

Secretarieel medewerker bij gemeente

Drenthe
0-1 jaar
MBO
Sociaal domein
Geplaatst op 08-07-2022

Over de functie

Word jij blij van het geven van secretariële ondersteuning en ben jij daarnaast gek op cijfers? Ben je per direct 28 uur beschikbaar en wil jij graag jouw ervaring uitbreiden bij een gemeente in Oost-Drenthe? Reageer dan snel op deze kans!

Voor het team team 'uitvoerend stad en buiten' zoeken wij een financiële secretariële medewerker. In deze rol ben jij onmisbaar want jij bent hét schakelpunt tussen het bestuur, het management, jouw collega’s en de inwoners van de gemeente. Je gaat de Erkende overlegpartners (EOP’s) financiële en secretariële ondersteuning geven, waarbij geen dag hetzelfde zal zijn!

Waar ga jij je als secretariële medewerker mee bezig houden?

  • Werkzaamheden secretariaat
  • Contacten onderhouden met het bestuur, management en collega’s en ondersteunen van werkzaamheden
  • Het organiseren en bewaken van proces van de werkbezoeken burgemeester en daarvan verslagleggen
  • Houden van budgetgesprekken met de penningmeesters
  • Beheren van de financiële administratie en budgetbegroting van EOP's
  • Behandelen van facturen en verwerken in het financieel systeem
  • Het maken van budgetoverzichten

Doordat jij een talent hebt voor organiseren, een open werkhouding hebt en alle ad-hoc zaken snel weet op te pakken, iedereen altijd op jou rekenen. Jij weet gemakkelijk contact te leggen met alle partijen en weet goed samen te werken. Zowel mondeling als schriftelijk weet jij je gemakkelijk uit te drukken en ben je een prettige gesprekspartner. Jouw passie voor het werken met cijfers komt hier goed te pas en/of je hebt al enige ervaring opgedaan met een financieel systeem (bij voorkeur K2F). In deze leuke en afwisselende baan zal je worden ingewerkt door ervaren collega's en ga je samenwerken met collega's uit verschillende teams. Als secretariële medewerker stel jij je proactief op, ga je nauwkeurig te werk en weet je met jouw enthousiaste werkhouding een vliegende start te maken in deze leuke functie!

Functie eisen

Wat verwachten wij van jou:

  • Per direct 28 uur beschikbaar tot einde jaar (optie tot verlenging)
  • MBO 4 werk-en denkniveau 
  • Communicatief- en administratief vaardig en affiniteit met cijfers
  • Kennis en/of werkervaring met het werken in Office 365-paketten (o.a. Excel)
  • Ervaring met het werken in Key2Finance is een pré

Wat bieden wij jou:

  • Salaris o.b.v. opleiding en werkervaring tussen € 14,46 en € 21,16 (CAO Gemeenten, schaal 7)
  • Flex contract
  • Toegang tot onze academie waarbij je o.a. je communicatieve-en digitale vaardigheden kan ontwikkelen, interessante webinars kan volgen, en nog veel meer!

Over het bedrijf

Maandag® zendt professionals uit of detacheert professionals bij verschillende organisaties. Ook bieden wij allerlei opleidingen via de Academy. Wij zoeken voor jou de opdracht die bij jou past, jouw loopbaan staat centraal. Wij gaan graag met je in gesprek waar je wensen liggen en wat jouw ambitie is. Lijkt dit jou de perfecte baan? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie