Skip to footerSkip to content

Secretaresse Bestuurszaken Zuid-Limburg

Limburg
1-3 jaar
MBO
Sociaal domein
Geplaatst op 05-08-2022

Over de functie

Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Ben jij graag de spin in het web die andere mensen ontzorgt? Dan zoeken wij jou!


Een gemeente in het oosten van Zuid-Limburg is per 1 september op zoek naar een secretaresse om de afdeling Bestuurszaken te ondersteunen. Het werk van de gemeente staat in het teken van de burgers, dus daarmee wordt er altijd gezocht naar hoe de burger dag in dag uit de beste dienstverlening kan ontvangen. De afdeling Bestuurszaken houdt zich bezig met algemene en juridische zaken, personeel & organisatie, veiligheid & handhaving, communicatie & voorlichting en het bestuurssecretariaat.


Als secretaresse ondersteun je het bestuur door het agendabeheer van de burgemeester, wethouders en/of de gemeentesecretaris op je te nemen. Tegelijkertijd zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Concrete werkzaamheden hierbij zijn bijvoorbeeld het organiseren en plannen van overleggen, het functioneren als achterwacht voor collega's en het coördineren van en notuleren bij complexe afspraken. Binnen het bestuurssecretariaat sta je regelmatig in contact met bewoners en andere relaties van de gemeente. Zo krijg je te maken met een veelzijdig takenpakket waardoor elke dag weer anders voelt.


Door jouw ruime ervaring en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden ben jij een kei in jouw werk. Je houdt goed het overzicht door gestructureerd te werk te gaan en effectief prioriteiten te stellen. Verder handel je met integriteit en stel je je servicegericht.

Functie eisen

Wat zoeken wij in een secretaresse

  • Een relevante secretariële opleiding op MBO-4 niveau
  • Ruime werkervaring als (bestuurs)secretaresse
  • Een daadkrachtige, klantgerichte en sensitieve houding
  • Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid
  • Een beschikbaarheid van 32 uur per week

Wat krijg je als secretaresse

  • Een bruto uurloon tussen de €14,50 en €21, gebaseerd op jouw relevante werkervaring
  • De mogelijkheid om een gemeentelijke werksfeer te ontdekken
  • Een plek in een organisatie met lef, passie en creativiteit
  • Een opdracht voor minimaal 1 jaar
  • Reiskostenvergoeding

Over het bedrijf

Maandag® zoekt voor jou de opdracht die bij jou past, jouw loopbaan staat centraal. Wij gaan graag met je in gesprek waar je wensen liggen en wat jouw ambitie is. Lijkt dit jou de perfecte baan? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Tibbe Vermeulen

Tibbe Vermeulen

Recruiter+31 (0) 683708138tibbe.vermeulen@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Collega overheid Janina van Dijk
JaninaPlanoloog
Collega overheid Arne Klijnsma
ArneWerkgeversadviseur
Collega overheid Robin ten Have
RobinMedewerker Ruimtelijk Ordening
wmo consulent olga
OlgaWmo consulent
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Bij welke overheidsinstanties hebben jullie projecten?

Maandag® beschikt over een groot netwerk van gemeenten, waterschappen, rijksoverheid en het Rijksvastgoedbedrijf. We hebben bij deze opdrachtgevers vacatures voor junior- medior- en senior professionals.

Wat verdien ik als ik via Maandag® bij de overheid ga werken?

Je salaris stemmen we af op de schalen die gelden bij de opdrachtgever. Wat je bij ons verdient is dus per functie en opdrachtgever verschillend.

Welke opleidingsmogelijkheden biedt Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen. Denk aan ABW1, asset management, directievoering UAV voor de GWW, training Omgevingswet.