Skip to footerSkip to content

Programmasecretaris

Zuid-Holland
3-6 jaar
HBO
Sociaal domein
Geplaatst op 16-01-2023

Over de functie

Wat zoeken wij?

Als Programmasecretaris ben jij enerzijds verantwoordelijk voor het regelen van praktische zaken voor de alliantie. Je onderzoekt initiatieven en legt verbinding met belanghebbenden, denk hierbij aan, interne afdelingen binnen de gemeente, maar ook met externe partners. Dit kunnen private bedrijven zijn maar ook sociale initiatieven in de stad.

Je werkzaamheden bestaan anderzijds uit het voorbereiden en afhandelen van overleggen: opstellen van agenda, verzorgen stukken en het bijhouden van actie en besluitenlijst en verslaglegging. Jij houdt de informatie-en documentenstroom bij op de digitale omgeving van de workforce. Je functioneert als de rechterhand van de kwartiermaker.


Wat vragen wij? 

Je bent een doener die ervan houdt om discussies om te zetten in afspraken, overzicht te creëren en houden, om ervoor te zorgen dat doelen gehaald worden. Het vertalen van situaties, overleggen of teksten (zoals (re)organisatieplan of implementatieplan) naar (proces)afspraken, daar ben jij sterk in. Tevens kun je hierin anderen ondersteunen. In een dynamische omgeving houd jij overzicht en ga jij gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je bent communicatief vaardig en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden, zowel in woord als in schrift. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, en stemt af met collega’s met wie je zeer nauw samenwerkt. 

Kort samengevat zijn dit de belangrijkste taken:

·      Voorbereiden, verslaglegging en afhandeling verschillende overleggen

·      Bijhouden van actie- en besluitenlijst

·      Documentmanagement: up-to-date houden informatie- en documentstroom, juiste inrichting opzetten

·      Maken presentaties

·      Voorbereiden, verslaglegging bezoeken en werksessies

·      Controleren financiën verschillende projecten ism Planning en Control

·      Maken van begroting

·      Rapportageverzoeken uitzetten monitoren

·      Regelen aantal praktische zaken ter ondersteuning van de realisatie van het programma

·      Planning opzetten, structuur aanbrengen om tijdig te anticiperen op zaken die opgeleverd moeten worden, stukken die aangeleverd moeten worden.

·      Overzicht houden in verschillende activiteiten, rekening houdend met externe factoren en werkzaamheden die hierbij komen kijken vanuit de overkoepelende programma’s

·      Je weet inhoud te vertalen naar concrete activiteiten

·      Je ondersteunt communicatie in het ophalen van successen

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • kennis van en ervaring op het gebied van (project- en programma)ondersteuning.

Over het bedrijf

Wat hebben wij jou te bieden?


  • Een goed(!) salaris conform de cao (jij wordt ingeschaald naar aanleiding van je opleidingsniveau en relevante ervaring)
  • Reiskosten vergoeding van €0,19 per gereden kilometer (ongelimiteerd)
  • Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen ook bij de secundaire voorwaarden
  • Mogelijkheid tot (persoonlijke) ontwikkeling via onze Maandag® Academy (kosteloos)
  • Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden
  • Uitzicht tot een contract voor onbepaalde tijd

Met meer dan 3.000 professionals is Maandag® dé detacheerder van de publieke sector. Samen met hen zien wij de maandag als een fris en nieuw begin. Het gevoel van ambitie en optimisme dragen we elke dag van de week uit. Wil jij flexibele zekerheid met een vast dienstverband of ben jij een ZZP’er die graag in ‘verschillende keukens’ wil kijken om tegelijkertijd gebruik te kunnen maken van ons netwerk? Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ik bespreek graag de mogelijkheden met je om een zo goed mogelijke match te kunnen maken!

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Tim Taal

Recruiter31683629598tim.taal@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Collega overheid Janina van Dijk
JaninaPlanoloog
Collega overheid Arne Klijnsma
ArneWerkgeversadviseur
Collega overheid Robin ten Have
RobinMedewerker Ruimtelijk Ordening
wmo consulent olga
OlgaWmo consulent
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Bij welke overheidsinstanties hebben jullie projecten?

Maandag® beschikt over een groot netwerk van gemeenten, waterschappen, rijksoverheid en het Rijksvastgoedbedrijf. We hebben bij deze opdrachtgevers vacatures voor junior- medior- en senior professionals.

Wat verdien ik als ik via Maandag® bij de overheid ga werken?

Je salaris stemmen we af op de schalen die gelden bij de opdrachtgever. Wat je bij ons verdient is dus per functie en opdrachtgever verschillend.

Welke opleidingsmogelijkheden biedt Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen. Denk aan ABW1, asset management, directievoering UAV voor de GWW, training Omgevingswet.