Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

Helaas, deze vacature is niet actief...

De vacature is wellicht al vervuld of om een andere reden offline gehaald.

Is dit iets voor jou?

Programmasecretaris Werkoffensief

Zuid-Holland
3-6 jaar
HBO
Sociaal domein
Geplaatst op 26-11-2021

Wil je alsnog solliciteren?Probeer een open sollicitatie.

Open sollicitatie
Meer soortgelijke vacatures bekijken

Programmasecretaris

3-6 jaar
HBO
Geplaatst op 18-10-2021

Over de functie

Wat zoeken wij?

Als Programmasecretaris ben jij enerzijds verantwoordelijk voor het regelen van praktische zaken voor de alliantie. Je onderzoekt initiatieven en legt verbinding met belanghebbenden, denk hierbij aan, interne afdelingen binnen de gemeente, maar ook met externe partners. Dit kunnen private bedrijven zijn maar ook sociale initiatieven in de stad.

Je werkzaamheden bestaan anderzijds uit het voorbereiden en afhandelen van overleggen: opstellen van agenda, verzorgen stukken en het bijhouden van actie en besluitenlijst en verslaglegging. Jij houdt de informatie-en documentenstroom bij op de digitale omgeving van de workforce. Je functioneert als de rechterhand van de kwartiermaker.


Wat vragen wij? 

Je bent een doener die ervan houdt om discussies om te zetten in afspraken, overzicht te creëren en houden, om ervoor te zorgen dat doelen gehaald worden. Het vertalen van situaties, overleggen of teksten (zoals (re)organisatieplan of implementatieplan) naar (proces)afspraken, daar ben jij sterk in. Tevens kun je hierin anderen ondersteunen. In een dynamische omgeving houd jij overzicht en ga jij gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je bent communicatief vaardig en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden, zowel in woord als in schrift. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, en stemt af met collega’s met wie je zeer nauw samenwerkt. 

Kort samengevat zijn dit de belangrijkste taken:

·      Voorbereiden, verslaglegging en afhandeling verschillende overleggen

·      Bijhouden van actie- en besluitenlijst

·      Documentmanagement: up-to-date houden informatie- en documentstroom, juiste inrichting opzetten

·      Maken presentaties

·      Voorbereiden, verslaglegging bezoeken en werksessies

·      Controleren financiën verschillende projecten ism Planning en Control

·      Maken van begroting

·      Rapportageverzoeken uitzetten monitoren

·      Regelen aantal praktische zaken ter ondersteuning van de realisatie van het programma

·      Planning opzetten, structuur aanbrengen om tijdig te anticiperen op zaken die opgeleverd moeten worden, stukken die aangeleverd moeten worden.

·      Overzicht houden in verschillende activiteiten, rekening houdend met externe factoren en werkzaamheden die hierbij komen kijken vanuit de overkoepelende programma’s

·      Je weet inhoud te vertalen naar concrete activiteiten

·      Je ondersteunt communicatie in het ophalen van successen

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • kennis van en ervaring op het gebied van (project- en programma)ondersteuning.

Over het bedrijf

Maandag® staat voor een frisse start, een interessante mogelijkheid om flexibel te werken onder een mooi contract. Je gaat in verschillende keukens kijken, ervaring op doen maar ook delen bij onze verschillende opdrachtgevers die o.a. bestaat uit gemeenten, werkorganisaties en provincies. Jouw ambities en wensen staan centraal. Wij zijn jouw werkgever. Bij Maandag® vinden we goed werkgeverschap dan ook erg belangrijk.


Hoe wij dat doen? Je krijgt als Maandag® professional persoonlijke projectbegeleiding, een salaris marktconform gemeenten, reiskosten vergoeding van €0,19 cent per k/m, je hebt recht op 25 vakantie dagen per jaar, 8% vakantiegeld en nog vele extra's. Wij als detacheerder bieden jou graag de mogelijkheid om jezelf optimaal te ontwikkelen, op persoonlijk en op werkgebied. Samen streven we naar jouw werkgeluk!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie