Programmasecretaris Digitalisering Werk & Inkomen

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft de ambitie om de dienstverlening aan de burgers te verbeteren door deze diensten zo snel, efficiënt en rechtmatig mogelijk te leveren en de burger daarbij optimaal te bedienen. Om dit te kunnen bereiken, is het nodig om de IT-systemen te vernieuwen. Voor de IT-vernieuwing binnen de domeinen Werk en Inkomen heeft SZW het programma Vernieuwing digitalisering Werk en Inkomen (VDWI) opgezet.

VDWI is een dienstverleningsprogramma. Vakmanschap, professionaliteit en samenwerken vormen de basis voor een betere dienstverlening. Goede en betrouwbare IT-systemen dragen hier aan bij. Binnen het programma wordt dan ook nauw samengewerkt met de afdelingen binnen de directie D&K.

Dit programma realiseert:

• Aanschaf, inrichting, en implementatie van een nieuw IT-kernsysteem voor de domein Werk & Participatie
• Digitalisering en automatisering van inkomensprocessen
• Realisatie van een integraal burgerportaal in MijnDenHaag
• Integratie van deze nieuwe kernsystemen in het Haagse-applicatielandschap
• Inrichting van de nieuwe zaakgerichte (dienstverlenings)processen
• Vervanging van de bestaande systemen RMW/Raak, Digidos-klantkaart, Edison, Socrates, GALO en Exact Synergy
• Migratie van de gegevens uit deze oude systemen naar de nieuwe systemen

Werkzaamheden

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van het programma. De belangrijkste taken zijn:

• Sparringpartner van de programmamanager
• Ondersteuning aan de programmaorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden
• Voorbereiding van onder andere programma- en stuurgroep vergaderingen/I-Board inclusief notuleren en bijhouden actie- en besluitenlijsten
• Bewaking dagelijkse voortgang en zelfstandig uitzetten acties aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten
• Verzorgen van de voortgangs-/ maandrapportages
• Algehele beheer van de financiële administratie
• Beheren van het programmaplan
• Bijhouden van de programmaplanning
• Verzorgen communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen
• Opzetten, beheren en bijhouden programmasite in SharePoint
• Opzetten, beheren en bijhouden van Teams, bijbehorende chats en kanalen
• Zorgdragen voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen
• Schrijven en beheren van de programmawijzigingen en deelnemen in onder andere wijzigings- en planningsoverleggen
• Organiseren van en fungeren als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het programma of projecten

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken
• Ervaring in aansturing van GROTICK-taken binnen overheidsorganisaties
• Ervaring in het werken met planningstools
• Ervaring met Sharepoint (Online), MS Teams en andere tools voor (creatief) online samenwerken
• Uitstekende schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
• Een technische/IT achtergrond is voor deze rol niet noodzakelijk, enige affiniteit wel

Persoonskenmerken

• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Proactief, planmatig sturend
• Nauwkeurig
• Goed in samenwerken, proactief
• In staat netwerken te onderhouden 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een goed(!) salaris conform de cao (jij wordt ingeschaald naar aanleiding van je opleidingsniveau en relevante ervaring)
• Reiskosten vergoeding van €0,19 per gereden kilometer (ongelimiteerd)
• Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen ook bij de secundaire voorwaarden
• Mogelijkheid tot (persoonlijke) ontwikkeling via onze Maandag® Academy (kosteloos)
• Een leaseauto behoord tot de mogelijkheden
• Uitzicht tot een contract voor onbepaalde tijd

Met meer dan 3.000 professionals is Maandag® dé detacheerder van de publieke sector. Samen met hen zien wij de maandag als een fris en nieuw begin. Het gevoel van ambitie en optimisme dragen we elke dag van de week uit. Wil jij flexibele zekerheid met een vast dienstverband of ben jij een ZZP’er die graag in ‘verschillende keukens’ wil kijken om tegelijkertijd gebruik te kunnen maken van ons netwerk? Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ik bespreek graag de mogelijkheden met je om een zo goed mogelijke match te kunnen maken!