Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Programmasecretaris Digitalisering Werk & Inkomen

    Zuid-Holland
    1-3 jaar
    HBO
    Sociaal domein
    Geplaatst op 02-09-2022

    Over de functie

    De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft de ambitie om de dienstverlening aan de burgers te verbeteren door deze diensten zo snel, efficiënt en rechtmatig mogelijk te leveren en de burger daarbij optimaal te bedienen. Om dit te kunnen bereiken, is het nodig om de IT-systemen te vernieuwen. Voor de IT-vernieuwing binnen de domeinen Werk en Inkomen heeft SZW het programma Vernieuwing digitalisering Werk en Inkomen (VDWI) opgezet.


    VDWI is een dienstverleningsprogramma. Vakmanschap, professionaliteit en samenwerken vormen de basis voor een betere dienstverlening. Goede en betrouwbare IT-systemen dragen hier aan bij. Binnen het programma wordt dan ook nauw samengewerkt met de afdelingen binnen de directie D&K.


    Dit programma realiseert:

    • Aanschaf, inrichting, en implementatie van een nieuw IT-kernsysteem voor de domein Werk & Participatie
    • Digitalisering en automatisering van inkomensprocessen
    • Realisatie van een integraal burgerportaal in MijnDenHaag
    • Integratie van deze nieuwe kernsystemen in het Haagse-applicatielandschap
    • Inrichting van de nieuwe zaakgerichte (dienstverlenings)processen
    • Vervanging van de bestaande systemen RMW/Raak, Digidos-klantkaart, Edison, Socrates, GALO en Exact Synergy
    • Migratie van de gegevens uit deze oude systemen naar de nieuwe systemen

    Werkzaamheden

    De programmasecretaris is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van het programma. De belangrijkste taken zijn:

    • Sparringpartner van de programmamanager
    • Ondersteuning aan de programmaorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden
    • Voorbereiding van onder andere programma- en stuurgroep vergaderingen/I-Board inclusief notuleren en bijhouden actie- en besluitenlijsten
    • Bewaking dagelijkse voortgang en zelfstandig uitzetten acties aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten
    • Verzorgen van de voortgangs-/ maandrapportages
    • Algehele beheer van de financiële administratie
    • Beheren van het programmaplan
    • Bijhouden van de programmaplanning
    • Verzorgen communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen
    • Opzetten, beheren en bijhouden programmasite in SharePoint
    • Opzetten, beheren en bijhouden van Teams, bijbehorende chats en kanalen
    • Zorgdragen voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen
    • Schrijven en beheren van de programmawijzigingen en deelnemen in onder andere wijzigings- en planningsoverleggen
    • Organiseren van en fungeren als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het programma of projecten

    Functie eisen

    • HBO werk- en denkniveau
    • Ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken
    • Ervaring in aansturing van GROTICK-taken binnen overheidsorganisaties
    • Ervaring in het werken met planningstools
    • Ervaring met Sharepoint (Online), MS Teams en andere tools voor (creatief) online samenwerken
    • Uitstekende schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
    • Een technische/IT achtergrond is voor deze rol niet noodzakelijk, enige affiniteit wel

    Persoonskenmerken

    • Flexibiliteit
    • Resultaatgericht
    • Omgevingsbewust
    • Proactief, planmatig sturend
    • Nauwkeurig
    • Goed in samenwerken, proactief
    • In staat netwerken te onderhouden 

    Over het bedrijf

    Wat hebben wij jou te bieden?


    • Een goed(!) salaris conform de cao (jij wordt ingeschaald naar aanleiding van je opleidingsniveau en relevante ervaring)
    • Reiskosten vergoeding van €0,19 per gereden kilometer (ongelimiteerd)
    • Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen ook bij de secundaire voorwaarden
    • Mogelijkheid tot (persoonlijke) ontwikkeling via onze Maandag® Academy (kosteloos)
    • Een leaseauto behoord tot de mogelijkheden
    • Uitzicht tot een contract voor onbepaalde tijd

    Met meer dan 3.000 professionals is Maandag® dé detacheerder van de publieke sector. Samen met hen zien wij de maandag als een fris en nieuw begin. Het gevoel van ambitie en optimisme dragen we elke dag van de week uit. Wil jij flexibele zekerheid met een vast dienstverband of ben jij een ZZP’er die graag in ‘verschillende keukens’ wil kijken om tegelijkertijd gebruik te kunnen maken van ons netwerk? Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ik bespreek graag de mogelijkheden met je om een zo goed mogelijke match te kunnen maken!

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

    Solliciteren

    Tim Taal

    Recruiter31683629598tim.taal@maandag.nl
    Solliciteren

    Is dit jouw toekomstige baan?

    Solliciteren

    Het sollicitatieproces

    Solliciteer

    Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

    Telefonische kennismaking

    Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

    Eerste gesprek

    We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

    Tweede gesprek

    In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

    Contractvoorstel

    Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

    #evenvoorstellen

    Dit zijn je collega's

    Collega overheid Janina van Dijk
    JaninaPlanoloog
    Collega overheid Arne Klijnsma
    ArneWerkgeversadviseur
    Collega overheid Robin ten Have
    RobinMedewerker Ruimtelijk Ordening
    wmo consulent olga
    OlgaWmo consulent
    FAQ

    Antwoord op belangrijke vragen

    Wat doet Maandag® voor jou?

    Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

    Bij welke overheidsinstanties hebben jullie projecten?

    Maandag® beschikt over een groot netwerk van gemeenten, waterschappen, rijksoverheid en het Rijksvastgoedbedrijf. We hebben bij deze opdrachtgevers vacatures voor junior- medior- en senior professionals.

    Wat verdien ik als ik via Maandag® bij de overheid ga werken?

    Je salaris stemmen we af op de schalen die gelden bij de opdrachtgever. Wat je bij ons verdient is dus per functie en opdrachtgever verschillend.

    Welke opleidingsmogelijkheden biedt Maandag®?

    Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen. Denk aan ABW1, asset management, directievoering UAV voor de GWW, training Omgevingswet.