Skip to footerSkip to content

Administratief medewerker bij gemeente

Drenthe
0-1 jaar
MBO
Sociaal domein
Geplaatst op 08-07-2022

Over de functie

Ben jij sterk in het geven van financieel administratieve en secretariële ondersteuning én ben jij een organisatorisch talent die gek is op cijfers? Wil jij graag werken voor een gemeente in Oost-Drenthe en ben je per direct beschikbaar voor 28 uur? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! 

Als administratief medewerker van een secretariaat van de gemeente is geen dag hetzelfde! Hier ben jij het schakelpunt tussen het bestuur, het management, collega’s en de inwoners van de gemeente. Omdat jij een ster bent in contact leggen weet iedereen jou meteen te vinden en heb je geen moeite om je mondeling en schriftelijk uit te drukken. Je bent extern gericht en werkt voornamelijk voor inwoners die als vrijwilligers hun tijd besteden aan het besturen van wijk- en dorpsbelangen en 2 dorpsraden. Je gaat samenwerken met collega’s uit verschillende teams, wie jou allereerst zullen gaan inwerken en begeleiden in het betreden van jouw nieuwe baan. Omdat jij al enige ervaring hebt opgedaan met diverse (financiële) systemen zoals Key2Finance en het Office 365-pakket, weet jij je snel een weg te vinden en is het voor jou geen probleem om nieuwe werkzaamheden snel op te pakken. 

Het is jouw kracht om als administratief medewerker alles soepel te laten verlopen waarbij je goed weet te organiseren. Jouw flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn onmisbaar, je denkt vooruit en met gemak anticipeer je op plotseling aankomende activiteiten. 

Wat ga je als administratief medewerker secretariaat o.a. doen?

  • Secretariaat werkzaamheden en contacten met bestuur en management en collega’s
  • Organisatie, proces bewaken van en verslagleggen bij werkbezoeken burgemeester, verslag leggen bij platform overleggen EOP’s en budgetgesprekken met de penningmeesters
  • Beheren financiële administratie EOP’s en Burgerbegroting, behandelen van facturen, maken budgetoverzichten, verwerkingen in het financieel systeem

Ben jij die enthousiaste, organisatorische topper met kennis van financiële administratie en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel op deze kans!

Functie eisen

Wat verwachten wij van jou:

  • Per direct 28 uur beschikbaar tot einde jaar (optie tot verlenging)
  • MBO 4 werk-en denkniveau 
  • Communicatief- en administratief vaardig en affiniteit met cijfers
  • Kennis en/of werkervaring met het werken in Office 365-paketten (o.a. Excel)
  • Ervaring met het werken in Key2Finance is een pré

Wat bieden wij jou:

  • Salaris o.b.v. opleiding en werkervaring tussen € 14,46 en € 21,16 (CAO Gemeenten, schaal 7)
  • Flex contract
  • Toegang tot onze academie waarbij je o.a. je communicatieve-en digitale vaardigheden kan ontwikkelen, interessante webinars kan volgen, en nog veel meer!

Over het bedrijf

Maandag® zendt professionals uit of detacheert professionals bij verschillende organisaties. Ook bieden wij allerlei opleidingen via de Academy. Wij zoeken voor jou de opdracht die bij jou past, jouw loopbaan staat centraal. Wij gaan graag met je in gesprek waar je wensen liggen en wat jouw ambitie is. Lijkt dit jou de perfecte baan? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie