Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Projectsecretaris

    Overijssel
    1-3 jaar
    HBO
    Ruimtelijk domein
    Geplaatst op 08-09-2022

    Over de functie

    Voor de provincie Overijssel ben ik op zoek naar een projectsecretaris voor 8 – 16 uur per week.

    De projectsecretaris gaat als rechterhand functioneren van de projectmanager en de andere IPM rolhouders van het projectteam.

    De opdracht betreft fase 2, het inrichtingsplan en voorbereiden RP en vergunningen. De realisatiefase (fase 3A/B) maakt optioneel deel uit van de opdracht. Dit betreft de contractvorming en aanbesteding, RP en vergunningen in procedure en de schop in de grond (fase B). De provincie Overijssel maakt tijdig bekend of deze verlengingsoptie wordt gelicht. In samenspraak met de te contracteren projectsecretaris wordt in dat geval het aantal uren per week voor fase 3A/B vastgesteld.

    Verantwoordelijkheden / Resultaten

    • Organiseren overleggen en bijeenkomsten
    • Opstellen verslagen
    • Actief bewaken en bijwerken van actielijsten n.a.v. overleggen en bijeenkomsten
    • Archivering o.a. producten en verslagen
    • Organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan Ondersteunen bij en mede organiseren van de totstandkoming van een volledig en kwalitatief goed opleverdossier ten behoeve van het programma Ontwikkelopgave N2000
    • Ondersteunen van PM door meedenken bij voorbereiding, agendavorming en verslaglegging van overleggen en beheren van het projectplan voor de planvormingsfase in samenspraak met de andere IPM rolhouders
    • Ondersteunen van MPB door bij te dragen aan het opstellen van voortgangsrapportages en actueel houden risicodossier en planning
    • Ondersteuning van TM bij uit te voeren onderzoeken en op te stellen inrichtingsplan: opgeleverde stukken beoordelen en input leveren, soms meeschrijven
    • Ondersteuning van OM t.a.v. RO(-procedures) en vergunningen: bepalen welke vergunningen nodig zijn en welke onderzoeken nodig zijn
    • Ondersteuning van CM: schrijven opdrachtformuleringen, coördinatie van opdrachten, voortgangsbewaking op afgesloten contracten en afhandeling en verspreiding van opgeleverde producten

    Functie eisen

    • Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (of daarmee overeenkomende werkzaamheden)
    • Je beschikt over aantoonbare technische kennis van cultuur- en natuurwerk en is daardoor in staat om inhoudelijk mee te denken over de inhoud van onderzoeken en het inrichtingsplan
    • Je beschikt over werkervaring in een IPM-team
    • Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in een groter projectteam (meer dan 5 teamleden)
    • Je beschikt over affiniteit met projecten in het groen/blauwe werkveld
    • Je hebt aantoonbaar ervaring met RO-procedures zoals bestemmingsplanwijzigingen, Provinciale inpassingsplannen en bijbehorende vergunningen
    • Je beschikt aantoonbaar over tenminste een relevante afgeronde opleiding op mbo, hbo, wo niveau bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

    Solliciteren

    Romy Wennekes

    Romy Wennekes

    Recruiter+31 630 971 880romy.wennekes@maandag.nl
    Solliciteren

    Is dit jouw toekomstige baan?

    Solliciteren

    Het sollicitatieproces

    Solliciteer

    Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

    Telefonische kennismaking

    Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

    Eerste gesprek

    We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

    Tweede gesprek

    In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

    Contractvoorstel

    Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

    #evenvoorstellen

    Dit zijn je collega's

    Collega overheid Janina van Dijk
    JaninaPlanoloog
    Collega overheid Arne Klijnsma
    ArneWerkgeversadviseur
    Collega overheid Robin ten Have
    RobinMedewerker Ruimtelijk Ordening
    wmo consulent olga
    OlgaWmo consulent
    FAQ

    Antwoord op belangrijke vragen

    Wat doet Maandag® voor jou?

    Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

    Bij welke overheidsinstanties hebben jullie projecten?

    Maandag® beschikt over een groot netwerk van gemeenten, waterschappen, rijksoverheid en het Rijksvastgoedbedrijf. We hebben bij deze opdrachtgevers vacatures voor junior- medior- en senior professionals.

    Wat verdien ik als ik via Maandag® bij de overheid ga werken?

    Je salaris stemmen we af op de schalen die gelden bij de opdrachtgever. Wat je bij ons verdient is dus per functie en opdrachtgever verschillend.

    Welke opleidingsmogelijkheden biedt Maandag®?

    Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen. Denk aan ABW1, asset management, directievoering UAV voor de GWW, training Omgevingswet.