Skip to footerSkip to content

Programmasecretaris

Noord-Holland
1-3 jaar
HBO
Ruimtelijk domein
Geplaatst op 09-06-2022

Over de functie

Voor de gemeente Zaanstad zijn we op zoek naar een Programmasecretaris voor 32 tot 36 uur in de week.

Wat ga je doen?

Als Programmasecretaris ben je werkzaam binnen de afdeling programmamanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. Jij houd je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij voorbereiding en de uitvoering van gebiedsontwikkeling projecten. Je bent de rechterhand van je collega programmamanager of projectleider. Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Daarnaast bewaak jij de voortgang, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties. Ook coördineer en regisseer je de verschillende programmaonderdelen en verzorg je een deel van de dagelijkse interne en externe communicatie. Jij bent de trekker en organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen. Je schakelt veel met de afdeling communicatie en zorgt voor het promoten va het project, zowel intern als extern. Het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand behoort ook tot jouw werkzaamheden. Ook verricht je ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.

Wie ben jij?

  • Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context;
  • Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken;
  • Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress;
  • Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden;
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken.

Omschrijving afdeling

De afdeling Projectmanagement bestaat uit project- en procesmanagers, project- en programmasecretarissen en planners. Zij werken aan gebiedsontwikkelingen in de stad, van groot tot klein en altijd met elementen die het niet standaard of gewoonweg complex maken. Voorbeelden zijn programma’s als MAAK .Midden met de Kogerveldwijk, de ontwikkeling van het Hembrugterrein, de verduurzaming van de bestaande woningvoorraad, de transformatie van de Achtersluispolder, maar ook talloze woningbouwontwikkelingen. En soms zetten we onze tanden in andere projecten zoals SAIL, de tijdelijke huisvesting van vluchtelingen of de implementatie van de Omgevingswet.

Functie eisen

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je kent de stappen die gezet worden in ruimtelijke ontwikkeling;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente of semi-overheidsorganisatie.

Over het bedrijf

Met de bouw van 20.000 woningen in 20 jaar tijd hebben we een grote opgave in Zaanstad en leveren we een belangrijke bijdrage aan de woningbouwopgave in de MRA. De woningbouwopgave is in Zaanstad vooral ook een kwalitatieve opgave, waarbij we mooie ambities hebben op de thema’s! Deze opgave in een binnenstedelijk gebied brengt interessante uitdagingen met zich mee, zoals mobiliteit, duurzaamheid, kansengelijkheid en een gezond economisch klimaat, veiligheid en gezondheid. Een groeiende stad met deze ambities heeft collega’s nodig die hiermee aan de slag willen. De komende jaren hebben we dus blijvend behoefte aan ervaren en inspirerende procesmanagers om deze ontwikkelingen van de grond te krijgen. 

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Loraine Voorsluijs

Loraine Voorsluijs

Recruiter31683191780loraine.voorsluijs@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Collega overheid Janina van Dijk
JaninaPlanoloog
Collega overheid Arne Klijnsma
ArneWerkgeversadviseur
Collega overheid Robin ten Have
RobinMedewerker Ruimtelijk Ordening
wmo consulent olga
OlgaWmo consulent
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Bij welke overheidsinstanties hebben jullie projecten?

Maandag® beschikt over een groot netwerk van gemeenten, waterschappen, rijksoverheid en het Rijksvastgoedbedrijf. We hebben bij deze opdrachtgevers vacatures voor junior- medior- en senior professionals.

Wat verdien ik als ik via Maandag® bij de overheid ga werken?

Je salaris stemmen we af op de schalen die gelden bij de opdrachtgever. Wat je bij ons verdient is dus per functie en opdrachtgever verschillend.

Welke opleidingsmogelijkheden biedt Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen. Denk aan ABW1, asset management, directievoering UAV voor de GWW, training Omgevingswet.