Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Secretaresse gemeente

    Utrecht
    0-1 jaar en 1-3 jaar
    MBO en HBO
    Bouw
    Geplaatst op 25-10-2022

    Over de functie

    Hé jij daar? Nu je toch zit te speuren naar een nieuwe uitdaging waar je jouw secretariële vaardigheden in kwijt kunt, wordt dit misschien wel jouw nieuwe baan. “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse gemeente ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Ben jij de nieuwe secretaresse van de afdeling VTH van binnen deze gemeente? Je gaat werken bij een gemeente in de regio van Utrecht. Op dit moment werkt de gemeente o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden ze zich voor op een van de grootste wetswijzing sinds de laatste aanpassing van de Grondwet: de Omgevingswet. Afdeling Vergunning Toezicht en Handhaving (VTH)  zorgt ervoor dat zoveel mogelijk burgers en bezoekers de regels naleven. Dat doen ze voor een leefbare en veilige omgeving. VTH kent drie afdelingen met een eigen secretariaat, die 3 secretariaten vormen samen het Officemanagement van VTH.

    Als Secretaresse gemeente ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is! Jij zorgt dat:

    • je de secretariaatsmailbox beheert en verzoeken zelfstandig afhandelt. Je samen met collega’s zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox, zodat het werk gemakkelijk overgenomen kan worden;
    • je afdelings- en/of management-overleggen notuleert en afspraken bewaakt;
    • je proactief de agenda en soms ook de mailbox van de teamleiders beheert;
    • ke proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleert en zorgt voor opvolging;
    • je bijeenkomsten organiseert en vergaderzalen reserveert;
    • je ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in iBabs komen te staan en dat de Outlookagenda en iBabs perfect op elkaar aansluiten;

    Functie eisen

    • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
    • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent in een dynamische politieke omgeving
    • Je hebt aantoonbare ervaring met MS-Officepakketten (Office 365) en iBabs

    Wil jij het verschil maken en zorg jij ervoor de afdeling up and running is? In een enthousiast team waar vertrouwen, gezelligheid en successen worden gevierd, staan ze te springen om jou als nieuwe secretaresse gemeente te ontmoeten.

    Over het bedrijf

    What’s in it for me?

    De mogelijkheid om jouw cv een boost te geven door deze unieke ervaring als Secretaresse bij een gemeente. Staan persoonlijke groei en ontwikkeling bij jou hoog in het vaandel? Ik ga graag met jou gesprek aan over jouw ambities. Daarnaast biedt de Maandag®Academy jou de mogelijkheid voor een aanvullend opleidingstraject om jouw kennis uit te breiden. Daarnaast bieden wij

    • Een salaris tussen € 2505,56 en € 3563,33 bruto op basis van 40 uur (schaal 7, conform CAO gemeente). Afhankelijk van jouw opgedane werkervaring.
    • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek .
    • Pensioenregeling via BeFrank 
    • De mogelijkheid tot een vast dienstverband.
    • Cursussen en opleidingen via de Maandag®Academy om jezelf verder te ontwikkelen

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie