Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Directie / Managementassistent Maandag® Utrecht

    Utrecht
    0-1 jaar
    MBO en HBO
    Bouw
    Geplaatst op 01-12-2022

    Over de functie

    Ben jij een Administratief onderlegde aanpakker en zie jij een Overheidscarrière wel zitten? Dan is dit het moment! Bij Maandag® Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Directie / Managementassistent, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van administratieve taken binnen een gemeente. Als Directie / Managementassistent voer je elke dag diverse werkzaamheden uit, zoals:

    • Proactief beheren van de agenda en mailbox van de directeur;
    • Opmaken van de agenda voor het wekelijkse managementoverleg, notuleren tijdens dit overleg en de gemaakte afspraken bewaken;
    • Organiseren van en notuleren bij reguliere themabijeenkomsten voor het brede management;
    • Incidenteel bijeenkomsten organiseren en vergaderzalen reserveren.

    Naast de persoonlijke benadering naar klanten toe, is het verrichten van administratieve en organisatorische taken een combinatiepakket in jouw functie. Deze taken behoren tot jouw dagelijkse uitvoering en jij krijgt energie van dynamiek. Dit is jou dan ook op jouw lijf geschreven.

    Functie eisen

    Wat we graag terugzien in jou:

    Je hebt doorzettingsvermogen, je bent stressbestendig, zelfstandig en nauwkeurig. Kwaliteitsgerichtheid, communicatief sterk en sociaalvaardig zijn onder andere ook eigenschappen die jou kenmerken:

    • Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent in een dynamische politieke omgeving;
    • Je hebt ervaring met MS-Officepakketten. Daarnaast heb je geen problemen met het leren van nieuwe systemen;
    • Op management-, en uitvoerend niveau weet je goede contacten te onderhouden;
    • Je hebt ervaring met het werken in teamverband;
    • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

    Over het bedrijf

    Bij Maandag® bieden we je een zeer goed salaris en je ontvangt een reiskostenvergoeding. Ook bieden wij diverse opleidingsmogelijkheden om onze professionals de beste persoonlijke, vakinhoudelijke groei en ontplooiing te bieden. Daarnaast maak je deel uit van een groep professionals om integraal te blijven denken, kennis te delen, elkaar te helpen in lastige dossiers en om jouw netwerk te vergroten.

    Gaat jouw hart al sneller kloppen? Solliciteer dan direct, want dan is dit de baan voor jou!

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

    Solliciteren

    Ashley van Kats

    Ashley van Kats

    Recruiter+31 613 322 400ashley.vankats@maandag.nl
    Solliciteren

    Is dit jouw toekomstige baan?

    Solliciteren

    Het sollicitatieproces

    Solliciteer

    Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

    Telefonische kennismaking

    Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

    Eerste gesprek

    We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

    Tweede gesprek

    In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

    Contractvoorstel

    Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

    #evenvoorstellen

    Dit zijn je collega's

    Collega overheid Janina van Dijk
    JaninaPlanoloog
    Collega overheid Arne Klijnsma
    ArneWerkgeversadviseur
    Collega overheid Robin ten Have
    RobinMedewerker Ruimtelijk Ordening
    wmo consulent olga
    OlgaWmo consulent
    FAQ

    Antwoord op belangrijke vragen

    Wat doet Maandag® voor jou?

    Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

    Bij welke overheidsinstanties hebben jullie projecten?

    Maandag® beschikt over een groot netwerk van gemeenten, waterschappen, rijksoverheid en het Rijksvastgoedbedrijf. We hebben bij deze opdrachtgevers vacatures voor junior- medior- en senior professionals.

    Wat verdien ik als ik via Maandag® bij de overheid ga werken?

    Je salaris stemmen we af op de schalen die gelden bij de opdrachtgever. Wat je bij ons verdient is dus per functie en opdrachtgever verschillend.

    Welke opleidingsmogelijkheden biedt Maandag®?

    Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen. Denk aan ABW1, asset management, directievoering UAV voor de GWW, training Omgevingswet.