Medewerker Projectondersteuning

Over de functie

We zoeken een energieke medewerker projectondersteuning die stevig in zijn/haar schoenen staat, iemand met kennis en ervaring op het gebied van projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving, met een hands-on instelling, iemand, die goed kan omgaan met ambtenaren, projectmanagers en andere projectbetrokkenen.

Herken jij jezelf hierin, en zie je jezelf aan de slag gaan met de volgende taken? ...

• Je draagt zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen;
• Je maakt verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen;
• Je bewaakt proactief afspraken, draagt zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop;
• Je draagt actief bij aan het schrijven van projectplannen en (voortgangs-)rapportages en het voorbereiden en coördineren t.b.v. aanvragen van subsidies;
• Je ondersteunt het omgevingsmanagement en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe;
• Je werkt in een pool van projectondersteuners / ass. Projectleiders en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het maken van annotaties voor projecteider en programmadirecteur;
• Je ondersteunt het IPM-team de realisatie bij vraagstukken en eventuele wijzigingen;
• Je draagt actief bij aan de interne communicatie;
• Je draagt zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;
• Je verleent ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden t.b.v. het team communicatie, o.a. mailings en (nieuws)brieven;
• Je werkt samen met de andere projectondersteuners aan de doelstellingen van het programma;
• Je draagt actief bij aan kennisborging en –overdracht.

... Dan is dit jouw kans om als Medewerker Projectondersteuning aan de slag te gaan bij het Waterschap Limburg!

Meer informatie? Ik vertel het je graag!

📞 06 83 02 45 08

📩 lisa.beurskens@maandag.nl

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 2 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner / assistent projectleder;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré;
• Je werkt gestructureerd en vindt het een uitdaging om te werken in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt en kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk.

Over het bedrijf

Maandag® is de expert in het publieke domein en detacheert professionals binnen zorg en welzijn, de overheid en het onderwijs. De ontwikkelingen binnen dit domein staan niet stil. Bij Maandag® weten wij wat voor mensen vandaag nodig zijn. Mensen met een frisse blik op morgen. Die aangesloten zijn op de technologische, juridische, financiële en maatschappelijke ontwikkelingen. Kortom; met kennis van zaken. Dat zijn de mensen van Maandag®

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.