Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Helaas, deze vacature is niet actief...

    De vacature is wellicht al vervuld of om een andere reden offline gehaald.

    Is dit iets voor jou?

    Intern Begeleider

    Utrecht
    1-3 jaar, 3-6 jaar, 6-10 jaar en meer dan 10 jaar
    HBO
    Basisonderwijs
    Geplaatst op 17-11-2022

    Wil je alsnog solliciteren?Probeer een open sollicitatie.

    Open sollicitatie
    Meer soortgelijke vacatures bekijken

    Management assistent onderwijs

    Utrecht
    0-1 jaar, 1-3 jaar, 3-6 jaar, 6-10 jaar en meer dan 10 jaar
    HBO en WO
    Speciaal onderwijs
    Geplaatst op 18-10-2022

    Over de functie

    De school bestaat uit 3 teamleiders: boven, midden en onderbouw. Zij sturen het team aan van circa 60 medewerkers. Verder worden ze ondersteunt door een directiesecretaresse. Nu is het zo dat er één teamleider is uitgevallen vanwege post-corona klachten en de directiesecretaresse is ook uitgevallen wegens ziekte. Dit maakt dat er veel werk rust op de schouders van de twee overgebleven teamleiders. Ze zoeken iemand die op managementniveau kan assisteren in het onderwijs waardoor ze kunnen worden ontlast. 


    Wat zijn de werkzaamheden?

    • Lijstjes controleren, dingen invoeren en verbeteren. Dit is puur cijfermatig en administratief;
    • Jaarplannen checken en in opdracht aanpassen;
    • Opzet maken van plannen. Denk aan NPO-gelden. Waar is extra ondersteuning nodig en hoe gaan we dit inzetten? De bedoeling van het maken van een opzetplan is, dat de teamleider je instructie geeft van 15 minuten, waar je daarna zelfstandig aan de slag gaat met het verzamelen van informatie binnen de school, zodat je een opzet kan maken voor een plan. De verwachting is niet dat het gelijk uitvoerbaar is, maar dat er een begin ligt aan informatie en ideeën, zodat ze hier verder op kunnen borduren. Belangrijk is dus dat je niet schuw bent voor het ophalen van informatie binnen de school bij de juiste personen;
    • Website controleren en aanpassen;
    • Agenda beheren. Denk aan sollicitatiegesprekken inplannen voor de teamleiders met kandidaten;
    • Huisvesting: denk aan een wespennest die vervelend is en dat moet worden opgelost. Jij moet contact opnemen met een bedrijf en iemand laten komen. Denk verder aan schoonmaak controle. Ga langs de lokalen en check waar schoonmaak of onderhoud nodig is, benader het schoonmaakbedrijf en zorg dat het wordt opgelost;
    • Soms communicatie naar ouders in PARRO. Belangrijk is dus dat je de Nederlandse taal beheerst in taal en schrift;
    • Het helpen met pleinwacht in de pauzes;
    • Zo nu en dan een ouder bellen als er bijvoorbeeld een gesprek plaatsvindt de volgende dag en ze moeten een formulier meenemen om in te vullen. Dan wordt er verwacht dat je dit soort taken kan oppakken en dat je de ouders even opbelt om ze te helpen herinneren.

    Kortom, een administratieve functie met daarbij aanvullende taken die hierboven beschreven staan die en die op de dag zelf zich voordoen en ook dus onderwijs gerelateerd kunnen zijn. 

    Functie eisen

    • Openstaan om ondersteuning te bieden in een onderwijscontext;
    • Affiniteit met leeftijdscategorie 4 t/m 12;
    • Ervaring in een ondersteunende rol;
    • ICT-vaardig als in Excel, Word en Powerpoint.

    Over het bedrijf

    Wat biedt Maandag® jou?

    • Vanuit een dienstverband bij Maandag® kun je diverse opdrachten/functies vervullen. Een opdracht voor de lange termijn behoort ook tot de mogelijkheden;
    • Wij bieden een marktconform salaris. Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring;
    • Wij vergoeden alle reiskostenvergoeding op basis van €0,19 per kilometer;
    • Het werken aan je persoonlijke ontwikkeling en het volgen van diverse cursussen en trainingen behoort uiteraard tot de mogelijkheden;
    • Gedurende je opdracht word je begeleid door je Accountmanager en Recruiter;
    • Uiteraard horen pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld ook tot de voorwaarden.

    Rogier.holtkamp@maandag.nl |06 83 25 83 75

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie