Adviseur Informatiebeheer

JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Lennert Dietvorst
OKT 10
Zuid-Holland Tijdelijk HBO
09.11.2018 Job-Nr: 9137991
Solliciteren

Over de functie

Weet jij een zaaksysteem in te richten? Voor de desbetreffende gemeente omgeving Rotterdam heb ik een belangrijke opdracht. We hebben een belangrijke opdracht en dus zoeken een adviseur met (enige) ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie. Wij gaan er vanuit dat je weet wat de ontwikkelingen zijn op het terrein van documentaire en digitale informatievoorziening en heldere ideeën hebt hoe de dienstverlening duurzaam ingericht kan worden. Je komt te werken in een team van zo’n 15 mensen dat verantwoordelijk is voor de hele informatievoorziening bij de gemeente. Het team is onderdeel van de stafafdeling Informatie & Facilitaire Voorzieningen. Wat is er bekend bij de ruim 450 medewerkers van de gemeente? Hoe maken we die kennis van de verschillende vakgebieden toegankelijk voor collega’s? Of voor de bevolking? Hoe digitaliseren we optimaal; hoe maken we van de gemeente een open boek waarin mensen meteen vinden wat ze zoeken, terwijl we tegelijk veiligheid en privacy alle aandacht geven. Een gemeente die goed en efficiënt functioneert is vandaag digitaal volwassen en dat vraagt om gedreven vakmensen. Je werkt daarbij intensief samen met de business informatiemanagers.

Functie eisen

  • Je houdt van schrijven en stelt op het gebied van informatiebeheer beleid op. Vervolgens maak je deze concreet met kaders en richtlijnen;
  • Samen met de klantadviseurs (de documentmanagers) maak je dit beleid concreet voor de uitvoerende collega’s van het team Informatiebeheer en andere collega’s van de gemeentelijke organisatie;
  • Je bent de inhoudelijke adviseur op terrein van informatiebeheer voor de gehele organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de teammanager;
  • Je bent pro-actief en signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen en reageert meteen hierop;
  • Je werkt projectmatig, hebt projecten geleid en je denkt in processen. Een project voor jou is pas afgerond als de nieuwe werkwijzen ook duurzaam zijn geborgd;
  • Je stelt je als een teamspeler op en kan tegelijkertijd zelfstandig meters maken. Je hebt oog voor transparantie en integriteit, bent flexibel inzetbaar en stressbestendig;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding.
Solliciteren
Current job is not marked as favorite, click to favorite this job