Projectsecretaris

JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Leonique Laureij
SEP 28
Zuid-Holland Tijdelijk MBO
28.10.2018 Job-Nr: 9133304
Solliciteren

Over de functie

Als projectsecretaris ben jij de duizendpoot, die een of meerdere project- of programma managers ondersteunt bij hun operationele werkzaamheden. Je hebt aantoonbaar enige jaren ervaring op dit gebied. Daarnaast lever je ondersteuning aan de totale project- en programma-besturing en vorm je binnen een projectteam een centraal aanspreekpunt.

Daarnaast zijn er de volgende taken:

  • Je beheert het projectdossier, je verzorgt de registratie, opslag, distributie en archivering van project documentatie inclusief versie-beheer en wijzigingsmanagement;
  • Je hebt contact met in en externe personen en instanties om inhoudelijke toelichting te geven omtrent het project;
  • Je ondersteunt bij het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
  • Je beoordeelt ontvangen correspondentie op inhoud en urgentie en verzorgt de registratie, opvolging en archivering;
  • Je stelt op, controleert, verzendt, registreert en archiveert uitgaande correspondentie;
  • Je maakt en registreert de (financiĆ«le) project verplichtingen;
  • Je maakt en bewaakt (externe) afspraken voor de projectmanager en het projectteam;
  • Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen;
  • Je levert ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties en ontvangsten en draagt zorg voor de nodige faciliteiten;
  • Je verzamelt en levert informatie t.b.v. plan van aanpak, projectplan, voortgangs- rapportages en overige projectdocumentatie;
  • Je ondersteunt -in overleg met projectcontroller- bij het opstellen en actualiseren van de standaard uren- en budget rapportages en de projectbegroting.



Functie eisen

  • MBO+ niveau;
  • Kennis en ervaring met gebruik van Prince2 methodiek;
  • Enkele jaren aantoonbare en recente ervaring met ondersteuning van en samenwerking in projectteams;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Excel kent geen geheimen voor jou;


Daarnaast ben je een gevorderde gebruiker van MS Office en ervaren in het werken met Outlook, Word en MS-project.

Je beschikt over een flexibele werkhouding op het gebied van samenwerking en inzet. Je begrijpt dat de dynamiek per project kan verschillen, waardoor van jou wordt gevraagd mee te bewegen. Je bent een accurate doener die goed kan omgaan met de verschillende taken die jou kant op komen.


Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact via: 06 22 04 23 19 of mailen naar: Leonique.Laureij@maandag.nl of je kan solliciteren via de daarvoor bestemde knop!


Solliciteren
Current job is not marked as favorite, click to favorite this job