SENIOR PROJECTMANAGER VEILIGE WERKPLEKKEN

Tilburg University

Tilburg University is een excellente academische omgeving waarin onderwijs en onderzoek plaatsvindt binnen de mens- en maatschappijwetenschappen. Onder het motto ‘understanding society’ worden wetenschappelijke inzichten vertaald naar de samenleving. Tilburg University heeft internationaal een hoog aanzien in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, maar speelt daarnaast ook regionaal een belangrijke rol.

Organisatie

De primaire processen van onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn belegd binnen de vijf faculteiten van de universiteit die divers zijn in grootte en positionering: Economics & Management, Law, Social and Behavioral Sciences, Humanities en Catholic Theology.

De ondersteuning van die processen is georganiseerd binnen University Services welke is opgebouwd uit zeven divisies: Academic Services, Executive Services, Facility Services, Finance & Control, Human Resources, Library & IT Services en Marketing & Communication. Tilburg University heeft ruim 13.000 studenten (waarvan ongeveer 1500 met een niet-Nederlands paspoort vanuit ruim 100 nationaliteiten), circa 1500 fte medewerkers waarvan 890 fte wetenschappelijke staf.

Context

Library & IT Services (LIS) is de dienstverlener op het gebied van ICT, IV en Librarydiensten voor de Universiteit van Tilburg. De divisie LIS werkt momenteel aan een grote omslag van een klassieke langs de lijn van expertises ingerichte organisatie naar een organisatie die zich richt op de belangrijkste waardestromen die we binnen onze Universiteit herkennen: Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering.

Tegelijkertijd werken we aan een universiteitsbreed programma om onze weerbaarheid en volwassenheid op het gebied van Informatiebeveiliging naar een volgend niveau te brengen: ISIP (Information Security Improvement Program).

De opdracht

Binnen het ISIP-programma zijn we op zoek naar een Senior Projectmanager die leiding kan geven aan diverse verbetermaatregelen op het gebied van Veilige Werkplekken.

Deze verbetermaatregelen kennen hun oorsprong o.a. in de aanbevelingen die gedaan zijn in een uitgevoerde audit op het gebied van informatiebeveiliging. Deze aanbevelingen moeten worden vertaald naar concrete requirements die gedragen worden door diverse stakeholders (CISO Office, IT-management en de organisatie). De realisatie vindt veelal plaats binnen LIS- IT en zal o.a. moeten worden georganiseerd samen met het lijnmanagement van LIS-IT, Architectuur en het productteam Workspaces.

Een aantal verbetermaatregelen zijn gericht op het vergroten van de digitale weerbaarheid en veiligheid op de korte termijn. Daarnaast wordt door LIS-IT een visie ontwikkeld voor de werkplekken (medewerkers en studenten) op lange termijn. Samen met LIS-IT bepaal je de optimale aanpak voor de realisatie van zowel de korte als lange termijn oplossingen.

Voor deze opdracht zoeken we een projectmanager die minimaal 32 uur per week beschikbaar is. De aanstelling zal in eerste instantie zijn voor 6 maanden, met optie tot verlenging.

Wie jij bent

Een stevige Senior Projectmanager die begrijpt welke bestuurlijke aandacht er is voor informatiebeveiliging en de daarvoor noodzakelijke veilige werkplekken. Je begrijpt dat een dergelijk dossier vraagt om snelle resultaten en inzicht in de voortgang, maar je weet ook dat technische maatregelen soms meer voeten in de aarde hebben dan niet technici zich realiseren.

Je bent in staat om de vraag (demand) richting de IT-organisatie goed vorm te geven en zorgt voor een realistische planning voor de realisatie van de verbetermaatregelen op zowel korte als lange termijn.

Je voelt je thuis in een organisatie waarin stakeholders van de organisatie en IT verschillende belangen hebben en weet hoe je deze belangen samen kan brengen tot gedragen oplossingen en voortvarende implementaties. Je weet weerstanden om te buigen en zeer uitgesproken techneuten op één lijn te brengen.

Binnen de organisatie weet je vertrouwen te winnen en creëer je draagvlak voor veilige werkplekken met oog voor de impact die de (IT-) oplossingen hebben voor de universitaire gemeenschap. Daarvoor bouw je relaties op met de verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Als Senior Projectmanager zorg je dat projectdoelen tijdig behaald worden en geeft je duidelijke sturing aan de realisatie van de verschillende verbetermaatregelen. Je bent een ervaren PRINCE2-projectmanager die ook kan samenwerken met een IT-supply organisatie die zich in toenemende mate Agile/scrum aan het organiseren is. Op te leveren deelproducten zullen vertaald moeten worden naar epics en features voor realiserende (product-)teams.

Eisen:

·      HBO/WO werk en denkniveau

·      Ervaren in de uitvoering van PRINCE2-projecten en je weet dit ook toe te passen in een organisatie met Agile/scrum-werkvormen

·      Ervaren Business-IT Projectmanager (snijvlak van Business en IT)

·      Bij voorkeur IPMA gecertificeerd

·      Bij voorkeur ervaring in de onderwijsbranche

·      Bij voorkeur ervaring met moderne digitale werkplekken en toegangs-, beveiligings-, en beheer-oplossingen voor zowel BYOD als beheerde werkplekken (Modern Workplace ea.).

·      Direct/snel beschikbaar voor tenminste 4 dagen in de week.

Vaardigheden

·      Volwaardig gesprekspartner voor zowel de organisatie als IT, zowel op managementniveau als binnen de operatie. Sterk in stakeholdermanagement.

·      Stressbestendig, je ziet de dynamiek van een veranderende organisatie als een uitdaging

·      Team-player, je weet een goed en enthousiast (project)team te vormen.

·      Empathisch, verbindend, enthousiast, organisatie-sensitief, doortastend, positief ingesteld en resultaatgericht.

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.