Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Senior medewerker DIV

    Gelderland
    3-6 jaar
    MBO en HBO
    Informatiemanagement
    Geplaatst op 25-08-2022

    Over de functie

    Als senior-medewerker DIV ben je binnen het Publiekscentrum van alle markten thuis en weet je om te gaan met informatiesystemen. Je ondersteunt bij het registreren, routeren en archiveren van digitale en analoge inkomende, interne en externe documenten in het zaaksysteem en procesapplicaties. Daarbij controleer je de registraties zoals verwerkt door de DIV-medewerkers.

    Je bent aanspreekpunt voor de collega’s bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken. Daarnaast denk je mee over de veranderingen op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het verbeteren van de DIV-processen. Tezamen met 2 andere gemeentes gaat deze gemeente over naar het maximaal digitaal werken. Daarin is voor jouw een belangrijke rol weggelegd om dit proces aan te sluiten op de DIV-processen binnen het Publiekscentrum. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de collega’s van het Publiekscentrum en de collega’s binnen het team Informatiebeheer.

    Jouw takenpakket als Senior medewerker DIV:

    • Je registreert, routeert en archiveert digitale en analoge informatie;
    • Je controleert de registraties van de DIV-medewerkers;
    • Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor complexe aangeboden registraties en vragen op het gebied van zaakgericht werken;
    • Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het zaakgericht werken;
    • Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen en verbeteren van de DIV-processen binnen het samenwerkingsverband H2O
    • Je draagt actief bij aan de profilering en positionering van het DIV-team (zijnde de DIV collega’s binnen het Publiekscentrum en Informatiebeheer);
    • Je werkt samen met Informatiebeheer om de DIV-processen zo optimaal mogelijk in te richten en een goede samenwerking tussen beide onderdelen te creëren;
    • Je draagt bij aan intergemeentelijke samenwerkingen;
    • Je coördineert de DIV-werkzaamheden binnen het Publiekscentrum;
    • Bij afwezigheid van de senior medewerker publiekscentrum ben jij het 1e aanspreekpunt van het team Publiekscentrum;
    • Je maakt deel uit van het flexteam van het Publiekscentrum.

    Functie eisen

    • Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding en aanvullende opleidingen op het gebied van de DIV/Informatiebeheer
    • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als DIV-medewerker in de afgelopen 8 jaar
    • Je beschikt over aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Djuma
    • Je beschikt over aantoonbare werkervaring of affiniteit met het werken voor een gemeente

    Daarnaast beschik je over vlijmscherpe communicatieve vaardigheden, ben je politiek sensitief en ben je resultaatgericht.

    Wat bieden wij:

    • Salarisschaal op basis van de kennis en ervaring. Voor ZZP'ers een passend uurloon.
    • De mogelijkheid om voor langere tijd gedetacheerd te worden via Maandag® bij diverse opdrachtgevers
    • Kilometervergoeding van €0,19 per km
    • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar
    • Persoonlijke begeleiding door je eigen accountmanager en recruiter
    • Toegang tot ons uitgebreide klassikale & e-learning trainingsaanbod via de Maandag Academy

    Over het bedrijf

    Maandag® is de marktleider binnen de publieke sector. Hierbij kan je denken aan de Zorg, onderwijs, overheid en woonhuisvesting. Doordat we al 30 jaar de beste zijn op de arbeidsmarkt hebben we dagelijks meer dan 4000 professionals die aan het werk zijn voor Maandag. Zodra je bij Maandag® in dienst komt zal je gedetacheerd worden bij diverse klanten van Maandag® zoals gemeentes en overheidsinstanties.

    Bij detachering ben je in dienst van Maandag® waarbij je de zekerheid hebt van de vaste arbeidsvoorwaarden, maar de flexibiliteit hebt van verschillende opdrachten. Zo heb je de mogelijkheid om in allerlei verschillende keukens te kijken met salariszekerheid en een arbeidsmarkt professional aan je zijde die je begeleidt door dit proces.

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie