Skip to footerSkip to content

Medewerker postregistratie

Flevoland
1-3 jaar
MBO
Informatiemanagement
Geplaatst op 12-12-2022

Over de functie

De afgelopen jaren zijn alle gemeentes druk bezig geweest met het digitaliseren van werkprocessen van de organisatie. Daarbij is de inkomende en uitgaande post en archivering natuurlijk een belangrijk onderdeel van, Daarom zoekt deze gemeente in het kader van deze veranderingen extra ondersteuning!

Waar ga jij je mee bezig houden:

Je gaat je bezig houden met het registreren van inkomende post. Daarbij houd je de kwaliteit van je werk goed in de gaten.

Postregistratie:

  • Zaakgericht registreren van inkomende post en e-formulieren in ons document management systeem eDocs.
  • Aanmaken zaakmappen voor gebruikers.
  • Behandelen van vragen van collega’s (via TOPdesk of via de mail)
  • Eventueel ondersteunen en/of vervangen medewerker voor het verwerken van in- en uitgaande post.

Functie eisen

Wat neem jij mee:

  • Aanwezig op maandag t/m vrijdag;
  • In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem met eDocs;
  • Een afgeronde opleiding op MBO niveau 3 - 4 of hoger én een opleiding of cursus op gebied van informatiemanagement;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar van de standaard Office-suite van Microsoft (Word, Excel, Outlook.);

Over het bedrijf

  • Salarisschaal 7 op basis van de kennis en ervaring. Voor zzp'ers een passend uurloon!
  • De mogelijkheid om voor langere tijd gedetacheerd te worden via Maandag® bij diverse opdrachtgevers
  • Kilometervergoeding van €0,19 per km
  • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar
  • Persoonlijke begeleiding door je eigen accountmanager en recruiter
  • Toegang tot ons uitgebreide klassikale & e-learning trainingsaanbod via de Maandag Academy

Maandag® is de marktleider binnen de publieke sector. Hierbij kan je denken aan de Zorg, onderwijs, overheid en woonhuisvesting. Doordat we al 30 jaar de beste zijn op de arbeidsmarkt hebben we dagelijks meer dan 4000 professionals die aan het werk zijn voor Maandag. Zodra je bij Maandag® in dienst komt zal je gedetacheerd worden bij diverse klanten van Maandag® zoals gemeentes en overheidsinstanties.

Bij detachering ben je in dienst van Maandag® waarbij je de zekerheid hebt van de vaste arbeidsvoorwaarden, maar de flexibiliteit hebt van verschillende opdrachten. Zo heb je de mogelijkheid om in allerlei verschillende keukens te kijken met salariszekerheid en een arbeidsmarkt professional aan je zijde die je begeleidt door dit proces.

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie