Skip to footerSkip to content

Informatiespecialist

Friesland
1-3 jaar
HBO
Informatiemanagement
Geplaatst op 25-01-2023

Over de functie

Wij zoeken een informatiespecialist die graag wilt doorgroeien binnen de gemeentelijke overheid!


Ben jij ervaren in het beheren van de informatiehuishouding en denk jij graag mee om de informatiehuishouding te verbeteren? Ben je verder ook bekend met zaakgericht werken? Dan komen wij graag in contact met jou om deze functie te bespreken.

Dit is de functie

Samen met collega's van cluster recordmanagement en informatieconsultancy werk je aan beheren en continu optimaliseren van onze informatiehuishouding. Hierdoor kunnen we dienstverlening verbeteren en is informatie altijd en overal beschikbaar voor de organisatie.

Je bent nieuwsgierig naar nieuwe manieren van werken op het gebied van documentopslag en denkt oplossingsgericht mee met de teams, zodat informatie terug vindbaar en transparant is. Hierbij maak je gebruik van de beleidskaders voor recordmanagement en informatieconsultancy. Je adviseert teams over metadata, bewaartermijnen en zaaktypes. Je bent veel op de werkvloer te vinden om teams te ondersteunen bij zaakgericht werken.

Voor het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding werken we met een meerjarig verbeterplan, aansluitend op wet- en regelgeving. Je denkt en werkt hieraan mee, bijvoorbeeld het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding. Verder voer je kwaliteitscontroles uit om juistheid en volledigheid van informatie te waarborgen en je stuurt waar nodig bij. Ook beheer je informatie om consistentie in dossiers en archieven te verbeteren.

Je levert op verzoek stukken uit het analoge archief en begeleidt externe klanten bij archiefonderzoek of genealogische vragen over stambomen of notariële akten. Ook denk je mee over beter ontsluiten van het historische archief van de gemeente en het duurzaam bewaren van (digitale) informatie. Hiervoor is het van belang dat jij begrijpt wat zaakgericht werken inhoudt en dat je de meerwaarde ziet van informatie voor integraliteit en kwaliteit van bedrijfsprocessen. 

Functie eisen

Dit zoeken wij

Beschik jij over de volgende aspecten en spreken onze opgaven jou aan?

  • HBO diploma richting informatiekunde, bedrijfskunde of communicatie;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, waaronder Wet Open Overheid, Archiefwet en e-depots;
  • Resultaatgericht, analytisch, accuraat, oplossingsgericht en nieuwsgierig.

Over het bedrijf

Maandag® is de detacheerder in de publieke sector. Vanuit Maandag® kunnen wij jouw zekerheid aanbieden met afwisseling. Zo profiteer je van een contract, maar werkt flexibel voor verschillende projecten en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden en werk je nooit alleen. We geloven in samenwerking, ontwikkeling en kennis delen met andere collega’s van Maandag®. Maandag biedt flexibele zekerheid. De zekerheid van een dienstverband en de flexibiliteit in het doen van verschillende opdrachten.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Dion Smit

Dion Smit

Recruiter+31 622512646dion.smit@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Assessment

Tijdens het assessment meten we jouw competenties, drijfveren en intelligentie.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Wat zijn de opleidingsmogelijkheden bij Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen.

Wat is de maximale reistijd bij Maandag®?

We kijken altijd of er een opdracht is bij jou in de buurt. Soms komt het voor dat je wat langer moet reizen, en natuurlijk denken we dan met je mee. We hanteren een maximale reistijd van 1,5 uur.