Informatiespecialist

Wij zoeken een informatiespecialist die graag wilt doorgroeien binnen de gemeentelijke overheid!

Ben jij ervaren in het beheren van de informatiehuishouding en denk jij graag mee om de informatiehuishouding te verbeteren? Ben je verder ook bekend met zaakgericht werken? Dan komen wij graag in contact met jou om deze functie te bespreken.

Dit is de functie

Samen met collega's van cluster recordmanagement en informatieconsultancy werk je aan beheren en continu optimaliseren van onze informatiehuishouding. Hierdoor kunnen we dienstverlening verbeteren en is informatie altijd en overal beschikbaar voor de organisatie.

Je bent nieuwsgierig naar nieuwe manieren van werken op het gebied van documentopslag en denkt oplossingsgericht mee met de teams, zodat informatie terug vindbaar en transparant is. Hierbij maak je gebruik van de beleidskaders voor recordmanagement en informatieconsultancy. Je adviseert teams over metadata, bewaartermijnen en zaaktypes. Je bent veel op de werkvloer te vinden om teams te ondersteunen bij zaakgericht werken.

Voor het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding werken we met een meerjarig verbeterplan, aansluitend op wet- en regelgeving. Je denkt en werkt hieraan mee, bijvoorbeeld het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding. Verder voer je kwaliteitscontroles uit om juistheid en volledigheid van informatie te waarborgen en je stuurt waar nodig bij. Ook beheer je informatie om consistentie in dossiers en archieven te verbeteren.

Je levert op verzoek stukken uit het analoge archief en begeleidt externe klanten bij archiefonderzoek of genealogische vragen over stambomen of notariële akten. Ook denk je mee over beter ontsluiten van het historische archief van de gemeente en het duurzaam bewaren van (digitale) informatie. Hiervoor is het van belang dat jij begrijpt wat zaakgericht werken inhoudt en dat je de meerwaarde ziet van informatie voor integraliteit en kwaliteit van bedrijfsprocessen. 

Dit zoeken wij

Beschik jij over de volgende aspecten en spreken onze opgaven jou aan?

• HBO diploma richting informatiekunde, bedrijfskunde of communicatie;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, waaronder Wet Open Overheid, Archiefwet en e-depots;
• Resultaatgericht, analytisch, accuraat, oplossingsgericht en nieuwsgierig.

Maandag® is de detacheerder in de publieke sector. Vanuit Maandag® kunnen wij jouw zekerheid aanbieden met afwisseling. Zo profiteer je van een contract, maar werkt flexibel voor verschillende projecten en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden en werk je nooit alleen. We geloven in samenwerking, ontwikkeling en kennis delen met andere collega’s van Maandag®. Maandag biedt flexibele zekerheid. De zekerheid van een dienstverband en de flexibiliteit in het doen van verschillende opdrachten.