Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    DIV Medewerker

    Overijssel
    1-3 jaar
    MBO
    Informatiemanagement
    Geplaatst op 12-09-2022

    Over de functie

    Voor onze gemeentelijke klant in de provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een DIV medewerker die in staat is om op een juiste manier informatie over te brengen. Je kan helder uitleggen aan het management hoe zij met de systemen behoren te werken. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en actief in het signaleren van risico’s. Je draagt verbetervoorstellen aan. Je zet je samen met collega's in om ervoor te zorgen dat gebruikers zelfstandig en volgens de afgesproken kaders en werkinstructies werken. Je weet anderen op een professionele wijze aan te spreken op werkwijze, houding en gedrag.

    In deze functie ben je verantwoordelijk voor kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening binnen de gemeente. Je adviseert, ondersteunt en begeleidt het management en medewerkers bij het opslaan, archiveren en terugvinden van documenten. Hierdoor kunnen zij zelfstandig en conform afspraken werken met de daarvoor bestemde systemen. Het is belangrijk dat gebruikers goed op de hoogte zijn van de afspraken en werkwijzen. Daarom geef jij presentaties en instructies aan gebruikers. Dit doe je individueel maar ook in groepen. Zie jij iets wat anders zou moeten? Dan leg je op een gepaste manier uit hoe het zou moeten. Zo houden we de documentaire informatievoorziening op orde! Collega's kunnen bij jou terecht voor vragen. Je signaleert verbeterpunten in de processen en het gebruik van de systemen richting de kwaliteitsmedewerker of teammanagers. 

    Je maakt selecties en levert lijsten met badges aan management en overlegt over archivering (opslaan elders, vernietigen). Om de documenten goed vindbaarheid te maken en te behouden, is het belangrijk dat je metadata toevoegt. Kunnen documenten worden vernietigd? Dan begeleid je de teammanagers hierbij. Waarbij je nauw contacten onderhoudt met de gemeentearchivaris.  

    Functie eisen

    • Mbo + / hbo werk en denkniveau;
    • Afgeronde opleiding SOD 1 en 2;
    • Kennis en ervaring met de toepassing van wet en regelgeving (5 wetten);
    • Ervaring in ondersteunen en instrueren van gebruikers op het vakgebied.

    Wat bieden wij:

    • Salarisschaal 8 functie. Trede op basis van de kennis en ervaring. Voor ZZP'ers een passend uurloon.
    • De mogelijkheid om voor langere tijd gedetacheerd te worden via Maandag® bij diverse opdrachtgevers
    • Kilometervergoeding van €0,19 per km
    • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar
    • Persoonlijke begeleiding door je eigen accountmanager en recruiter
    • Toegang tot ons uitgebreide klassikale & e-learning trainingsaanbod via de Maandag Academy

    Over het bedrijf

    Dit team werkt flexibel: ze kiezen op basis van hun werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. Ze behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen ze toekomstgericht werken: ze willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken. 

    Maandag® is de marktleider binnen de publieke sector. Hierbij kan je denken aan de Zorg, onderwijs, overheid en woonhuisvesting. Doordat we al 30 jaar de beste zijn op de arbeidsmarkt hebben we dagelijks meer dan 4000 professionals die aan het werk zijn voor Maandag. Zodra je bij Maandag® in dienst komt zal je gedetacheerd worden bij diverse klanten van Maandag® zoals gemeentes en overheidsinstanties.

    Bij detachering ben je in dienst van Maandag® waarbij je de zekerheid hebt van de vaste arbeidsvoorwaarden, maar de flexibiliteit hebt van verschillende opdrachten. Zo heb je de mogelijkheid om in allerlei verschillende keukens te kijken met salariszekerheid en een arbeidsmarkt professional aan je zijde die je begeleidt door dit proces.

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie