Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Beleidsmedewerker Informatiebeheer

    Noord-Holland
    1-3 jaar
    HBO
    Informatiemanagement
    Geplaatst op 07-11-2022

    Over de functie

    Zitten thema’s als e-depot, zaakgericht werken, kwaliteitssysteem en procesmanagement verankerd in jouw DNA? Zie je jezelf de ontwikkeling van DIV naar digitaal informatiebeheer in het team mede helpen begeleiden?

    Dan zoeken we jou!

    Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.

    Het team bestaat uit 28 collega’s. Jij werkt nauw samen met de recordmanager, de coördinator DIV en de informatieadviseurs. De komende tijd werkt de gemeente aan een aantal veranderingen in het team die beter aansluiten bij de behoefte vanuit de organisatie en wet- en regelgeving. Jij zou daar een actieve rol in vervullen. Als dienstverleners aan de organisatie zijn we scherp op wat de organisatie belangrijk vindt, signaleren dat en bespreken het met collega’s, leidinggevenden en directie. We proberen dingen uit en experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we als de kans daar is. Je nieuwe collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesse. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. En dat we je allemaal van harte welkom heten!

    Als beleidsmedewerker informatiebeheer ondersteun je jouw collega’s in het toegankelijk maken en houden van informatie, zodat relevante informatie beschikbaar is voor de organisatie en de samenleving. Je adviseert de organisatie op het gebied van zaakgericht werken. Je ontwikkelt en formuleert beleid voor het informatiebeheer. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van procedures, werkwijzen of directienota’s. Hierbij heb je oog voor de ontwikkelingen in je vakgebied, het wettelijk kader, de ontwikkelingen binnen de organisatie en de ambities van het college en de gemeenteraad.

    Je denkt mee en draagt bij aan de optimalisatie van processen, documentsjablonen en geeft advies met betrekking tot aanschaf en ingebruikname van applicaties. Samen met de recordmanager pak je de aanbevelingen uit de archiefinspectie op en onderhoud je nauw contact met de archiefinspecteurs en gemeentearchivaris.

    Kortom, jouw bijdrage is van grote waarde in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding en het bereiken van de ambities van de gemeente op het gebied van dienstverlening, digitalisering en transparantie.

    Functie eisen

    • HBO/WO werk en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
    • Een vernieuwende kijk op informatiebeheer;
    • Ervaring met moderne zaaksystemen en het implementeren hiervan;
    • Kennis van relevante wet- en regelgeving

    Over het bedrijf

    • Salarisschaal op basis van de kennis en ervaring. Voor zzp'ers een passend uurloon!
    • De mogelijkheid om voor langere tijd gedetacheerd te worden via Maandag® bij diverse opdrachtgevers
    • Kilometervergoeding van €0,19 per km
    • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar
    • Persoonlijke begeleiding door je eigen accountmanager en recruiter
    • Toegang tot ons uitgebreide klassikale & e-learning trainingsaanbod via de Maandag Academy

    Maandag® is de marktleider binnen de publieke sector. Hierbij kan je denken aan de Zorg, onderwijs, overheid en woonhuisvesting. Doordat we al 30 jaar de beste zijn op de arbeidsmarkt hebben we dagelijks meer dan 4000 professionals die aan het werk zijn voor Maandag. Zodra je bij Maandag® in dienst komt zal je gedetacheerd worden bij diverse klanten van Maandag® zoals gemeentes en overheidsinstanties.

    Bij detachering ben je in dienst van Maandag® waarbij je de zekerheid hebt van de vaste arbeidsvoorwaarden, maar de flexibiliteit hebt van verschillende opdrachten. Zo heb je de mogelijkheid om in allerlei verschillende keukens te kijken met salariszekerheid en een arbeidsmarkt professional aan je zijde die je begeleidt door dit proces.

    Open sollicitatie

    Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

    Open sollicitatie