Skip to footerSkip to content

Officemanager bij Maandag® Eindhoven

Noord-Brabant
0-1 jaar
MBO en HBO
Sales
Geplaatst op 20-01-2023

Over de functie

Ben jij een spin in het web, een waar organisatietalent en een echte probleemoplosser? Wij zoeken een office manager met personality, die net zo makkelijk een event organiseert als de administratie bijhoudt. Een echt manusje van alles, oftewel een regelneef! Als office manager ondersteun jij het salesteam en management en ben jij hét visitekaartje van onze vestiging in Eindhoven.

Als office manager hou jij je bezig met het reilen en zeilen op kantoor. Jouw rol als officemanager is erg belangrijk want door jouw ondersteuning blijft het salesteam scherp en gefocust op hun taak. Als office manager bij Maandag® heb jij een groot aandeel in de loopbaan van onze professionals. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces rondom arbeidscontracten, de wijzigingen binnen deze contracten en andere zaken zoals declaraties. Verder ben je verantwoordelijk voor de organisatie/het op rolletjes laten lopen van evenementen en andere faciliterende zaken voor onze medewerkers en relaties.

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces (o.a. contractverlengingen/wijzigingen)
  • Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
  • Notuleren teambijeenkomsten
  • Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen van presentjes
  • Inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)

Functie eisen

  • Een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring binnen een commerciële organisatie is een pre;
  • Je kan goed overweg met het MS-office pakket en maakt systemen je gauw eigen.

Persoonlijke kenmerken die wij zoeken in een officemanager

Als office manager heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, sta je stevig in je schoenen en kan je goed omgaan met stressvolle situaties. Het organiseren, structureren en efficiënter maken van processen, dat maakt jou gelukkig. Jouw proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme Officemanager!

Over het bedrijf

Een kijkje in ons team:

Team Maandag® Eindhoven bestaat uit enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent (én karakter 😉) en natuurlijke echte Brabantse gezelligheid.

Wat bieden we jou?

  • Een maximaal basissalaris van €2900, op basis van ervaring;
  • Een Microsoft Surface en een smartphone;
  • Flexibel verlof – geen maximum aan vakantie dagen; wel een minimum! (op basis van jouw prestaties)
  • Volop training en opleiding via de Maandag® Academy;
  • Toffe uitjes zoals gala’s, teamuitjes en natuurlijk onze altijd gezellige vrijdagmiddagborrels (van die laatste twee heb jij de regie zelf in handen!) 

Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden. Dat is werk dat past bij hun capaciteiten, ambities en voorkeuren. Werk waarin ze hun talent kunnen benutten en ontwikkelen, dat voldoende uitdaging en afwisseling biedt. En in een omgeving die voldoende inclusief, divers en sociaal is. Want alleen dan brengen mensen elke dag weer frisse energie mee naar de werkvloer. Hebben ze zin om dingen aan te pakken. En krijgen ze dingen gedaan. Want: wie houdt van zijn of haar werk heeft altijd zin in maandag.

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie