Skip to footerSkip to content

Officemanager

Noord-Brabant
1-3 jaar
MBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 03-01-2023

Over de functie

Over de functie

Verbinden, organiseren, oplossen, regelen. Zijn dit woorden waar jij enthousiast van wordt? Misschien zelfs wel woorden die jou omschrijven als persoon? Lees dan nog even door!

Voor onze vestiging in Eindhoven zoeken wij een office manager, maar eigenlijk valt deze functie niet samen te vatten in 1 titel. Een echte regelneef of tante die net zo graag de administratie bij houdt, als een kopje koffie zet.

Als office manager ondersteun jij het salesteam en management en ben jij hét visitekaartje van onze vestiging in Eindhoven.

Als office manager hou jij je bezig met het reilen en zeilen op kantoor. Jouw rol als officemanager is erg belangrijk want door jouw ondersteuning blijft het salesteam scherp en gefocust op hun taak. Als office manager bij Maandag® heb jij een groot aandeel in de loopbaan van onze professionals. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces rondom arbeidscontracten en de wijzigingen binnen deze contracten. Verder ben je verantwoordelijk voor de organisatie/het op rolletjes laten lopen van evenementen en andere faciliterende zaken voor onze medewerkers en relaties. 


Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces (o.a. contractverlengingen/wijzigingen)
  • Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
  • Notuleren teambijeenkomsten
  • Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen van presentjes
  • Inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)


Functie eisen

Functie eisen

  • Een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring binnen een commerciële organisatie is een pre;
  • Je kan goed overweg met het MS-office pakket en maakt systemen je gauw eigen.

Persoonlijke kenmerken die wij zoeken in een officemanager

Als office manager heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, sta je stevig in je schoenen en kan je goed omgaan met stressvolle situaties. Het organiseren, structureren en efficiënter maken van processen, dat maakt jou gelukkig. Jouw proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme Officemanager!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie