Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Officemanager Rotterdam

    Zuid-Holland
    0-1 jaar
    MBO
    Ondersteunend/Administratief
    Geplaatst op 24-11-2022

    Over de functie

    Houd je van afwisseling, beschik je over uitstekende cijfer- en taalmatig inzicht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen onze vestigingen in Rotterdam? Dan is deze veelzijdige functie van Officemanager precies wat je zoekt!

    Als officemanager ben je hét visitekaartje van de vestigingen en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van de salesteams. Deze teams zijn dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers binnen de publieke sector. Jij ondersteunt hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten maar adviseert hen ook wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het MS-Office pakket is voor jou als officemanager als vanzelfsprekend.


    Taken

    • Verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces (o.a. contractverlengingen/wijzigingen)
    • Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
    • Notuleren teambijeenkomsten
    • Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen van presentjes
    • Inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)

    Functie eisen

    • MBO+ werk- en denkniveau
    • Bij voorkeur per direct, 40 uur per week beschikbaar
    • Ervaring in een commerciële omgeving is een pré
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
    • Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office
    • Je bent zelfstandig en proactief

    Persoonlijke kenmerken

    Als Officemanager heb je tact, ben je klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig, een aanpakker en communicatief vaardig. Daarnaast ben je commercieel ingesteld, werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Je proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme Officemanager!

    Over het bedrijf

    Een kijkje in ons team:

    We zijn een team van enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent. Én karakter. Dat zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de gang. Op z'n Rotterdams, natuurlijk.


    Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden. Dat is werk dat past bij hun capaciteiten, ambities en voorkeuren. Werk waarin ze hun talent kunnen benutten en ontwikkelen, dat voldoende uitdaging en afwisseling biedt. En in een omgeving die voldoende inclusief, divers en sociaal is. Want alleen dan brengen mensen elke dag weer frisse energie mee naar de werkvloer. Hebben ze zin om dingen aan te pakken. En krijgen ze dingen gedaan. Want: wie houdt van zijn of haar werk heeft altijd zin in maandag.

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

    Solliciteren

    Bibian Janssen

    Bibian Janssen

    Recruiter+31 (0) 682 019 906bibian.janssen@maandag.nl
    Solliciteren

    Is dit jouw toekomstige baan?

    Solliciteren