Officemanager Rotterdam

Houd je van afwisseling, beschik je over uitstekende cijfer- en taalmatig inzicht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen onze vestigingen in Rotterdam? Dan is deze veelzijdige functie precies wat je zoekt!

Als Officemanager ben je hét visitekaartje van de vestigingen en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van het salesteam. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers binnen de publieke sector. Als Officemanager ondersteun je hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten maar adviseert hen ook wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het MS-Office pakket is een vereiste in de functie van Officemanager.

Taken

• Verantwoordelijk voor de gehele administratie (o.a. contractverlengingen/wijzigingen)
• Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
• Notuleren teambijeenkomsten
• Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen van presentjes
• Inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een commerciële omgeving is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office
• Je bent zelfstandig, proactief en ambitieus

Persoonlijke kenmerken

Als Officemanager heb je tact, ben je klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig, een aanpakker en communicatief vaardig. Daarnaast ben je commercieel ingesteld, werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Je proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme Officemanager!

Een kijkje in ons team:

We zijn een team van enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent. Én karakter. Dat zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de gang. Op z'n Rotterdams, natuurlijk.