Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

Officemanager Rotterdam

Zuid-Holland
1-3 jaar
MBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 01-06-2021

Over de functie

Houd je van afwisseling, beschik je over uitstekend cijfer- en taalmatig inzicht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen onze vestigingen in Rotterdam? Dan is deze veelzijdige functie precies wat je zoekt!

Als officemanager ben je hét visitekaartje van de vestigingen en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van het salesteam. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers. Jij ondersteunt hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten maar adviseert hen ook wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het Excel pakket is een voor deze functie een vereiste. 

Taken

  • Verantwoordelijk voor de gehele administratie (contractverlengingen/wijzigingen etc.)
  • Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
  • Notuleren teambijeenkomsten
  • Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen presentjes
  • Inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal).

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse/Managementassistent
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Maximaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie
  • Ervaring in een commerciële omgeving is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office
  • Je bent zelfstandig, proactief en ambitieus
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar

Persoonlijke kenmerken

Je hebt tact, bent klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig, een aanpakker en communicatief vaardig. Daarnaast ben je commercieel ingesteld, werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Je proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme officemanager.

Over het bedrijf

Een kijkje in ons team:

We zijn een team van enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent. En karakter. Dat zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de gang. Op z'n Rotterdams, natuurlijk.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Bibian Janssen

Bibian Janssen

Recruiter+31 (0) 682 019 906bibian.janssen@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren