Skip to footerSkip to content

Officemanager bij Maandag® Rotterdam

Zuid-Holland
0-1 jaar
MBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 25-11-2022

Over de functie

Ben jij een spin in het web, een waar organisatietalent en een echte probleemoplosser? Wij zoeken een office manager met personality, die net zo makkelijk een event organiseert als de administratie bijhoudt. Maandag® detacheert professionals bij opdrachtgevers binnen de sectoren overheid, zorg en onderwijs. Als office manager ondersteun jij het salesteam en management. Je gaat geen uitdaging uit de weg.

What’s in a name? Als office manager hou jij je bezig met het reilen en zeilen op kantoor, zodat het salesteam scherp en gefocust kan blijven op hun taak. Als office manager bij Maandag® heb jij een groot aandeel in de loopbaan van onze professionals. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces rondom onder andere het aanvragen van arbeidscontracten, het doorvoeren van salarisverhogingen en het verlengen of stopzetten van opdrachten. Verder ben je verantwoordelijk voor de organisatie van bijeenkomsten en andere faciliterende zaken voor onze medewerkers en relaties. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Het ontvangen en telefonisch te woord staan van kandidaten en relaties;
  • Verantwoordelijk voor het administratieve proces;
  • Het voorbereiden en notuleren van team overleggen en managementvergaderingen;
  • Het organiseren van evenementen voor medewerkers en relaties;
  • De inkoop van office- & food supplies – denk aan boodschappen maar ook aan relatiegeschenken.

Functie eisen

Maandag® geeft je de ruimte om jouw taken uit te voeren op een manier die voor jou passend is, binnen de kaders van jouw functie. Als office manager heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, sta je stevig in je schoenen en kan je goed omgaan met stressvolle situaties. Het organiseren, structureren en efficiënter maken van processen maar ook een kantoor, dat maakt jou gelukkig!

Wat verwachten we van jou?

  • Een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring binnen een commerciële organisatie is een pre;
  • Je kan goed overweg met het MS-office pakket en maakt systemen je gauw eigen.

Maar ook: wat bieden we jou?

  • Een maximaal basissalaris van €2500, op basis van ervaring;
  • Een Microsoft Surface en een smartphone;
  • Flexibel verlof – onbeperkt vakantiedagen op basis van jouw prestaties;
  • Volop training en opleiding via de Maandag® Academy;
  • Toffe incentives zoals gala’s, teamuitjes en borrels. 

Over het bedrijf

Maandag staat voor een frisse start en werkplezier. Met 46 vestigingen in 15 steden is Maandag® al meer dan 30 jaar leidend als detacheringsbureau binnen de publieke sector. Als organisatie investeren wij tijd en aandacht in jouw persoonlijke ontwikkeling en groei. Want: mensen die met plezier werken, die doen het net een beetje beter! De cultuur van Maandag® Rotterdam kenmerkt zich door openheid, no-nonsense en gedrevenheid. ‘Niet lullen, maar poetsen’, zullen we maar zeggen. Het team waarin je komt te werken bestaat uit enthousiaste en ambitieuze recruiters en accountmanagers. Samen werken aan een doel, daar krijgen wij energie van. Work hard, play hard. Doe jij met ons mee? 

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie