Officemanager Amsterdam

Opzoek naar een functie als officemanager bij het meest gedreven en gezellige bedrijf van Nederland en waar je in jouw staffunctie ook nog een bonus kunt verdienen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij je?

• Een basissalaris tussen €2340,- en €2800,- bruto afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Een halfjaarlijkse bonus bij het behalen van jouw doelen;
• Flexibel vakantieverlof (oftewel je hoeft geen vakantiedagen te tellen, hier vertel ik je graag meer over);
• Microsoft Surface en telefoon;
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een team vol enthousiaste collega’s en gezellige borrels.

Wat ga je doen als officemanager bij Maandag®?

In jouw rol als officemanager ondersteun jij het management en het salesteam van Maandag® Engineering in Amsterdam. Jij verzorgt de gehele administratie (arbeidsovereenkomsten aanvragen, salarisverhogingen en verlengingen doorvoeren en nog veel meer) rondom de professionals die aan het werk zijn via Maandag®. Een onmisbare functie dus want zonder jou kunnen onze professionals niet aan de slag. Naast deze werkzaamheden hou jij je ook bezig met facilitaire zaken rondom de vestiging.

Werkzaamheden

• Het administratieve proces verzorgen (arbeidscontracten aanvragen en beëindigen, salarisverhogingen doorvoeren etc.)
• Het organiseren van events voor medewerkers en relaties;
• Het voorbereiden van vergaderingen (cijfers aanleveren) en notuleren tijdens vergaderingen;
• Het ontvangen van gasten op de vestiging;
• Het verzorgen van facilitaire zaken rondom de vestiging zoals het regelen van boodschappen en relatiegeschenken;

Bij Maandag® kijken we gelukkig verder dan alleen jouw cv. Uiteindelijk vinden we competenties en persoonlijkheid belangrijker dan je cv. Wel vinden we het belangrijk dat je goed in ons team past en aan bepaalde competenties voldoet!

De competenties waar we naar opzoek zijn in onze toekomstige officemanager:

• Besluitvaardig: je staat stevig in je schoenen en je durft besluiten te nemen over zaken die prioriteit hebben en dit ook terug te koppelen naar jouw collega's;
• Nauwkeurig: je levert de administratie en proposals correct aan bij het hoofdkantoor waar de processen snel en efficiënt verlopen;
• Proactief: je ziet het werk liggen en handelt hier ook naar, jij hebt dingen al geregeld voordat het gevraagd wordt;
• Flexibel: je kunt snel schakelen en krijgt energie van het feit dat geen dag hetzelfde is; 

Maandag® is een detacheringsbureau binnen de publieke en commerciële sector. Maandag® Engineering focust zich specifiek op profielen binnen Installatietechniek en machinebouwtechniek. Het is een nieuwe businessline en dus ook een nieuw team binnen Maandag® en er dus genoeg te doen voor jou als officemanager!