Skip to footerSkip to content
Mijn Maandag
    Menu

    Office Manager

    Zuid-Holland
    0-1 jaar en 1-3 jaar
    MBO en HBO
    Ondersteunend/Administratief
    Geplaatst op 19-09-2022

    Over de functie

    Houd je van afwisseling, onbeperkt verlof en beschik je over uitstekende cijfer- en taalmatig inzicht en vind je het leuk om een allroundfunctie te vervullen binnen onze vestigingen in Rotterdam? Dan is deze veelzijdige functie precies wat je zoekt!

    Als Officemanager ben je hét visitekaartje van de vestigingen en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van het salesteam. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers binnen de publieke sector. Als Officemanager ondersteun je hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten maar adviseert hen ook wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het MS-Office pakket is een vereiste in de functie van Officemanager.


    Daarnaast zal je dag o.a. bestaan uit:

    • Het Verantwoordelijk zijn voor de gehele administratie (o.a. contractverlengingen/wijzigingen)
    • Het afhandelen van in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
    • Het Notuleren teambijeenkomsten
    • Het organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen van presentjes
    • De inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)

    Arbeidsvoorwaarden:

    • Salaris: 2300-2900 afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
    • Collectieve ziektekostenverzekering,
    • Pensioenregeling,
    • Bonusregeling
    • 8% vakantiegeld
    • Flexibel werken
    • Bedrijfsfitness
    • Onbeperkt aantal vakantiedagen.

    Functie eisen

    Je neemt een niet lullen maar poetsen mentaliteit mee. Je hebt geen cup-a-soup nodig om ook na 16 uur nog energie te hebben. Je houdt niet van stil en saai, maar bloeit op in een ondernemende en commerciële omgeving. Je communiceert helder en bent een echte aanpakker!

    Daarnaast:

    • Heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
    • Heb je bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen een commerciële omgeving, bij voorkeur binnen de arbeidsbemiddeling;
    • Je bent 40 uur per week beschikbaar;
    • Je bent een cijfermatig talent en weet raad met rapportages en cijfers;
    • Je bent een talent op het gebied van taal en spelling;
    • Je beschikt over een kritische, daadkrachtige en een vrolijke persoonlijkheid;
    • Flexibiliteit; je zult op een vestiging in Utrecht en Rotterdam gaan werken.

    Over het bedrijf

    Maandag® is een platte en jonge organisatie. Wij steken veel tijd en energie in het opleiden van winnaars. Het vinden van enorm gedreven medewerkers heeft onze hoogste prioriteit. Eerst wie, dan wat. Er zit een team van enthousiaste en ambitieuze Accountmanagers en Recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent en karakter. Professioneel en toch laagdrempelig. Met meer dan genoeg ruimte voor gezelligheid en persoonlijke ontwikkeling. Dit zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de slag! 

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

    Solliciteren

    Steven Tel

    Steven Tel

    Recruiter+31 (0) 683 480 037steven.tel@maandag.nl
    Solliciteren

    Is dit jouw toekomstige baan?

    Solliciteren