Skip to footerSkip to content

Office Manager in Amsterdam

Noord-Holland
1-3 jaar
MBO en HBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 14-12-2022

Over de functie

De Officemanager bij Maandag® is een van de belangrijkste mensen op de vestiging. Jij zorgt er namelijk voor dat onze professionals tijdig kunnen starten op hun opdracht en dat alles aan de achterkant van de sales goed geregeld is. Je zorgt voor een juiste overeenkomst, controleert allerlei benodigde documenten, voert projectmutaties door of zorgt voor de aanvraag van een lease auto. Je bent een pietje precies en zorgt ervoor dat alles foutloos en snel gebeurd. Ook zorg je er voor dat de Recruiters en Accountmanagers alle benodigde zaken op tijd bij jou aanleveren.

Jij bent als Officemanager het visite kaartje van de vestiging. Je ontvangt gasten, zorgt ervoor dat alles op de vestiging er netjes uit ziet en dat alle voorraden zijn aangevuld. En wanneer er iets te vieren is, ben jij de gene die de borrel, uitje of feestje mag organiseren. Hoe leuk is dat?

Ook ben jij de poortwachter naar het hoofdkantoor en werk je veel samen met de salesdirecteuren. Het is een echte sleutelfunctie waarbij je veel mensen helpt en dit maakt het werk erg dynamisch. Op de vestiging ben jij de enige Officemanager, maar via Teams, telefoon en bijvoorbeeld WhatsApp heb je contact met de Officemanagers door het hele land. Zo is er altijd iemand beschikbaar wanneer je ergens tegenaan loopt of vragen hebt.

Hoe zit een dag er uit?

Een dag als Officemanager bij Maandag® is afwisselend en hectisch! Als je ’s ochtends binnenkomt gaat de telefoon al. Terwijl je deze aanneemt start je je computer op en zie je een volgestroomde mailbox. Je beantwoordt telefonisch vragen over Maandag® en schakelt moeiteloos de telefoon door naar de juiste collega. Ondertussen lees je alle binnengekomen mail, beantwoord je deze of stuur je ze door. Dan ineens hoor je de bel gaan: er is weer iemand succesvol bemiddeld! Je gaat snel naar de Recruiter en Accountmanager toe, om er voor te zorgen dat alle benodigde documenten voor het eind van de dag bij jou binnen zijn. Daarna voer je, met een fijn gevoel van trots, de cijfers door. Weer een plusje voor jouw vestiging, yesss!!

Functie eisen

  • Je hebt een afgerond MBO diploma en enkele jaren relevante werkervaring óf een afgerond HBO diploma en relevante stage ervaring
  • Je bent als officemanager scherp, georganiseerd en communicatief sterk
  • Je hebt een assertief karakter en weet mensen goed te activeren
  • Je bent in staat om foutloze Nederlandse teksten te maken
  • Je hebt kennis van Excel en ervaring met het maken van formules
  • Je kunt goed verbanden leggen, bent accuraat en dienstverlenend.
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Maandag® Amsterdam heeft een open cultuur en een ambitieus team. Een club enthousiaste collega’s die niet terugdeinst voor een mooie uitdaging. We werken hard, vieren samen successen en zeggen geen nee tegen een borrel of een potje tafelvoetbal.

Heb je vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Waleah van Leeuwenstijn via 06-13028554 of waleah.vanleeuwenstijn@maandag.nl

Ben jij onze nieuwe Officemanager? Dan maken we graag kennis met je. In het echt of online, net wat jou uitkomt. Maar eerst: druk op die sollicitatieknop! Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons. 

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie