Skip to footerSkip to content

Helaas, deze vacature is niet actief...

De vacature is wellicht al vervuld of om een andere reden offline gehaald.

Is dit iets voor jou?

E-Recruiter

Utrecht
1-3 jaar
MBO en HBO
Recruitment
Geplaatst op 21-01-2022

Wil je alsnog solliciteren?Probeer een open sollicitatie.

Open sollicitatie
Meer soortgelijke vacatures bekijken

Office assistant - Utrecht

Utrecht
1-3 jaar
MBO en HBO
Ondersteunend/Administratief
Geplaatst op 10-11-2021

Over de functie

In Utrecht, vanaf de a12 zie je de groene letters van Maandag stralen! In dit gebouw vind je de vestiging; bedrijfsvoering. Een bijzondere vestiging die (vooralsnog) de enige is van alle sales vestigingen van Maandag, die landelijk opereert. Hier werken sterke, strategische en tactische spelers die weten hoe de klussen geklaard worden en hoe ze moeten winnen.

Op dit moment staat er een belangrijke (misschien wel de belangrijkste) plek open in dit team; de poortwachter naar het hoofdkantoor, de rechterhand van de sales directeur, de spin in het web, kortom de office assistant!


Wat ga je doen?

  • Als office assistant zorg jij er voor dat de contracten, projecten, documenten en de cijfers op de juiste manier doorgevoerd worden.
  • In samenwerking met de salesdirecteur bewaak jij de kwaliteit van de administratie van de vestiging; Jij ziet het direct wanneer een van de collega’s een fout maakt in de administratie en spreek ze daar op aan.
  • Onderhouden van het contact met het hoofdkantoor; Het is een echte sleutelfunctie waarbij jij verantwoordelijk bent voor de communicatie van de sales vestigingen naar het hoofdkantoor en andersom.
  • Jij bent het visite kaartje van de vestiging, ontvang jij de gasten en zorg jij ervoor dat alles op de vestiging er netjes uit ziet.
  • Wanneer er iets te vieren is, ben jij de gene die de borrel, uitje of feestje mag organiseren. Hoe leuk is dat?

PS: Ook zoeken wij iemand die lekker gek is, van gezelligheid en een geintje houdt. Op de vrijdag sluiten we graag gezamenlijk af met natuurlijk een biertje, wijntje en een hapje!

Functie eisen

  • Een relevant MBO of HBO Diploma
  • Ervaring als office manager of een aanverwante functie is een pre
  • Fulltime beschikbaar
  • Startdatum in overleg (Het liefste zo snel mogelijk)
  • Salaris gebaseerd op diploma en ervaring

Over het bedrijf

Wat Bieden wij jou?

Je krijgt alles wat je nodig hebt om jouw functie goed te kunnen uitvoeren! Denk hierbij aan; Microsoft Surface, telefoon en een ongelimiteerd aanbod van cursussen en trainingen. Vakantiedagen vinden wij niet meer van deze tijd! Bij Maandag® geloven wij in flexibel vakantieverlof. Uiteraard horen een pensioenregeling en vakantiegeld ook tot de voorwaarden.

Maandag® staat voor professionaliteit, maar ook is ook laagdrempelig voel je daarom vrij om met ons te bellen wanneer je enthousiast wordt van een van onze vacatures!

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie