Officemanager Zwolle

Over de functie

Zoek jij een podium voor jouw talent? Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een officemanager voor 40 uur in de week. In deze functie ben jij het middelpunt van onze vestiging in Zwolle. 

Wat ga je doen?

Wat niet?! Als officemanager ben je hét visitekaartje van de vestiging en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse (administratieve) ondersteuning van het salesteam, beheert het secretariaat, je beheert de office- en personeelssystemen en voert taken zelfstandig uit.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Een dag als Officemanager bij Maandag is afwisselend en hectisch! Wanneer je ’s ochtends binnenkomt, gaat de telefoon al. Terwijl je deze aanneemt start je je computer op en zie je een volgestroomde mailbox. Ondertussen lees je alle binnengekomen mail, beantwoord je deze of stuur je ze door. Tijdens teamvergaderingen, maak jij een korte samenvatting. Alleen het nodige zet jij in de notulen, want je weet dat de accountmanagers en recruiters niet vrolijk worden van grote lappen tekst.

 Als officemanager werk je samen met een team van recruiters en accountmanagers, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers. Jij ondersteunt hen met het doorvoeren van alle mutaties voor professionals. Je bent een pietje precies en zorgt ervoor dat je dit foutloos en snel doet.

 Daarnaast draag je zorg voor alle evenementen die op de vestiging gehouden worden. Hierbij kun je denken aan de jaarlijkse zomerbarbecue en kerstborrel, teamuitjes, maar ook informatieve avonden voor professionals. 

Functie eisen

  • HBO werk- en denk niveau
  • Maximaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie
  • Ervaring in een commerciële omgeving is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office
  • Je bent op korte termijn voor 40 uur beschikbaar


Over het bedrijf

Wat wij zoeken;

Jij presteert goed onder druk, bent in staat om veel hooi op je vork te nemen en weet daarbij je grenzen aan te geven. Daarnaast werk je accuraat, en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen en beschik je over uitstekende cijfermatig inzicht.

Wij vinden het belangrijk dat jij je als een vis in het water voelt in een hectische en sales gedreven organisatie. 

 Wat krijg je daarvoor terug;

Een baan zoals je nog niet eerder hebt gehad. Elke maand vers geld op je bankrekening. 8% vakantiegeld plus een appeltje voor de dorst na je pensionering. Oh en niet te vergeten: onbeperkt aantal vakantiedagen.

Daarnaast kom je terecht in een warm bad; een informeel team waar altijd ruimte is voor humor maar waar iedereen zijn/ haar steentje bijdraagt om de gestelde doelen te behalen.  

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren
Milou Fleur van Schaik

Milou Fleur van Schaik

Recruiter

Het sollicitatieproces

undefined

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

undefined

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

undefined

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

undefined

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

undefined

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

In dienst

Blij met ons aanbod? Dan zijn we een match. Na het tekenen van je contract is het officieel rond. Gefeliciteerd!

#DeVoordelen

Waarom werken bij maandag®?

  • Afwisseling Elke opdracht is anders.
  • Groei Omdat we ontwikkeling belangrijk vinden hebben we een eigen Maandag® Academy. Hier kan je (vakinhoudelijke) trainingen volgen zodat jij blijft groeien.
  • Onbeperkt online leren Via onze Maandag® academy heb je onbeperkt toegang tot diverse trainingen en cursussen.
  • Persoonlijke begeleiding en coaching Samen met jou kijken we naar je ambities en begeleiden je naar een volgende stap in je carrière.
  • Zekerheid van een contract Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij diverse opdrachtgevers.
#EvenVoorstellen

Jouw MAANDAG! collega's

Anne  
Anne
Jurist
Rachid  
Rachid
Basisarts
Sebastiaan  
Sebastiaan
Projectleider AVG
Soraya  
Soraya
Leerkracht basisonderwijs