Officemanager Rotterdam

Over de functie

Houd je van afwisseling, beschik je over uitstekend cijfer- en taalmatig inzicht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen onze vestigingen in Rotterdam? Dan is deze veelzijdige functie precies wat je zoekt!

Als officemanager ben je hét visitekaartje van de vestigingen en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van het salesteam. Dit team is dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers. Jij ondersteunt hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten maar adviseert hen ook wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het Excel pakket is een voor deze functie een vereiste.

Taken

  • Verantwoordelijk voor de gehele administratie (contractverlengingen/wijzigingen etc.)
  • Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en post
  • Notuleren teambijeenkomsten
  • Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen presentjes
  • Inkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal).

Functie eisen

  • MBO+/HBO werk- en denk niveau
  • Maximaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie
  • Ervaring in een commerciële omgeving is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse  taal
  • Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office
  • Je bent zelfstandig, proactief en ambitieus

Persoonlijke kenmerken

Je hebt tact, bent klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig, een aanpakker en communicatief vaardig. Daarnaast ben je commercieel ingesteld, werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Je proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme officemanager.

Over het bedrijf

Een kijkje in ons team:

We zijn een team van enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent. En karakter. Dat zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de gang. Op z'n Rotterdams, natuurlijk.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren
Bibian Janssen

Bibian Janssen

Recruiter

Het sollicitatieproces

undefined

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

undefined

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

undefined

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

undefined

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

undefined

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

In dienst

Blij met ons aanbod? Dan zijn we een match. Na het tekenen van je contract is het officieel rond. Gefeliciteerd!

#DeVoordelen

Waarom werken bij maandag®?

  • Afwisseling Elke opdracht is anders.
  • Groei Omdat we ontwikkeling belangrijk vinden hebben we een eigen Maandag® Academy. Hier kan je (vakinhoudelijke) trainingen volgen zodat jij blijft groeien.
  • Onbeperkt online leren Via onze Maandag® academy heb je onbeperkt toegang tot diverse trainingen en cursussen.
  • Persoonlijke begeleiding en coaching Samen met jou kijken we naar je ambities en begeleiden je naar een volgende stap in je carrière.
  • Zekerheid van een contract Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij diverse opdrachtgevers.
#EvenVoorstellen

Jouw MAANDAG! collega's

Anne  
Anne
Jurist
Rachid  
Rachid
Basisarts
Sebastiaan  
Sebastiaan
Projectleider AVG
Soraya  
Soraya
Leerkracht basisonderwijs