Hoe schrijf je de perfecte sollicitatiebrief?
Met de groeiende populariteit van YouTubers en Instagrammers komt de sollicitatievideo steeds meer in opmars. Heb je dat zelf al eens geprobeerd, of werkt dat voor jou niet? Zou goed kunnen trouwens, want de meeste werkgevers ontvangen nog graag een good old sollicitatiebrief. Hoe schrijf je een sollicitatiebrief waarmee ze je meteen zouden willen uitnodigen? Zo dus!
- Hoe val je op een sympathieke manier op?
Het gaat niet alleen maar inhoud, ook om de vorm. Stuur je cv eens per post. Gewoon strak in een witte envelop met een handgeschreven adres erop. Natuurlijk stuur je ook een digitale versie per e-mail.
- Maak het persoonlijk
Zorg dat je weet aan wie je jouw sollicitatiebrief moet richten. Is het een heer of dame en heeft degene aan wie je de brief richt titels (drs. Dr. Ir. Ing.)? Pak dit secuur aan. Ga na of de ontvanger het wel prettig vindt als je zijn of haar titel gebruikt. Mensen kunnen daar gevoelig voor zijn. Een veilig aanhef is Geachte heer. Gebruik dus geen andere goed bedoelde populaire vormen.
- Trek je lezer in jouw brief, jouw verhaal
Net als in een goed boek of een goede film, is het begin alles. Daarmee trek je de lezer in jouw brief, jouw verhaal en jouw motivatie. Vermijd clichés zoals: ‘Ik schrijf u naar aanleiding van,’ ‘deze baan is een grote uitdaging,’ ‘dit vak is mijn grote passie.’ Hoe maak je een goede openingszin? Gebruik een invalshoek waar de lezer (die namens de organisatie jouw brief leest) meteen een persoonlijke connectie meevoelt. Door:
- De vacaturetekst als informatiebron te gebruiken. (Honderd procent geslaagden tijdens het eindexamen. Dat is uw streven voor 2018. Dat vraagt om een leraar die begrijpt wat het betekent…)
- Aan te sluiten bij de actualiteit. (In de afgelopen weken was het vaker in het nieuws, klanten willen in het gemeentehuis dezelfde service als ze krijgen bij bedrijven als Coolblue. Daar wil ik graag mijn steentje aan bijdragen.)
- Te associëren. (Mijn moeder wordt verpleegd in uw verzorgingstehuis en dat gebeurt op zo’n indrukwekkende manier, dat het mij geweldig lijkt om in uw team te mogen meewerken.)
- Bouw daarna een heldere structuur
In de sollicitatiebrief moet blijken dat jij tot op het bot gemotiveerd bent om de job te doen en tegelijkertijd over de beste papieren beschikt om dat te doen (ervaring, kennis en inzicht). Dus wie ben je, wat doe je en waarom ben jij de meest geschikte persoon om deze baan naar de next level te brengen? Leg uit!
- Maak korte zinnen
Zorg ervoor dat je de zinsconstructie kort houdt. Dit leest prettig en komt duidelijk en puntsgewijs over. Natuurlijk mag je best eens een wat langere zin opschrijven, maar gebruik niet meer dan één bijzin.
- Meld het als je iemand kent uit de organisatie
Met valse bescheidenheid kom je nergens in een sollicitatiebrief. Mocht je iemand kennen bij het bedrijf waar je wilt komen te werken, laat dan alle schroom varen en meld het.
- Je brief een persoonlijk tintje te geven
Probeer niet grappig te zijn, want humor is het allermoeilijkste om in een tekst te vatten. Toon wel je persoonlijkheid door bijvoorbeeld concreet te maken waar je energie van krijgt.
- Je successen te beschrijven
Laat kort en bonding en met feiten zien, wat je hebt bereikt in andere functies. Let wel; doe dit zonder op te scheppen!
- Jouw ‘waarom’ duidelijk maken
Waarom solliciteer je. Leg uit waarom je de organisatie zo interessant vindt en waarom de combinatie met jou zo’n uitstekende match is.
- Je beschrijft een toekomstperspectief in jouw nieuwe baan
Met andere woorden: toon ambitie. Laat zien hoe jij jezelf zou kunnen ontplooien in de nieuwe baan. Bijvoorbeeld door een toekomstbeeld te schetsen van de functie en jouw rol.
- Kort en krachtig af te sluiten
Geen rare fratsen hier. Gewoon eindigen met: ‘Graag licht ik mijn brief toe in een persoonlijk gesprek.’ Met vriendelijke groet, …
